Eksportere en dataarkvisning

Du kan eksportere en dataarkvisning til Microsoft Office Access 2007 eller Microsoft Office Excel 2007. Med Office Access 2007 kan du eksportere visningen til en tabell i en ny database eller eksisterende database. Du kan også velge å eksportere til en statisk tabell, eller du kan eksportere til og opprette en koblet tabell i Access. Med Office Excel 2007 kan du opprette en spørring av dataarkvisningen i et eksisterende regneark, et nytt regneark eller en ny arbeidsbok. Endringer som foretas i data i dataarkvisningen, gjenspeiles i Excel-regnearket. Endringer av data i Excel-regnearket gjenspeiles imidlertid ikke i dataarkvisningen.

Eksportere til Access

Når du eksporterer fra Microsoft Windows SharePoint Services 3.0s til Access, oppretter du en statisk tabell i Access med data fra dataarkvisning. Eventuelle senere endringer i dataarkvisning i SharePoint gjenspeiles ikke i den statiske Access-tabellen, og endringer i tabellen synkroniseres ikke i dataarkvisning.

Spore en liste i Access

Når du velger Spor denne listen i Access i oppgaveruten, oppretter du en tabell i Access som kobles dynamisk til dataarket i SharePoint. Hvis du endrer dataene i dataarkvisningen, reflekteres endringene automatisk i Access-tabellen. På samme måte reflekteres endringene automatisk i dataarkvisningen hvis du endrer dem i Access-tabellen.

 Obs!   Det finnes kolonner i noen listetyper som kan endres i dataarkvisningen i Windows SharePoint Services 3.0, men som er skrivebeskyttet i koblede Access-tabeller.

Bruke liste i spørring mot Excel

Når du bruker en spørring i en dataarkvisning med Excel, oppretter du en spørring i Excel som henter data fra dataarkvisning. Endringer av data i dataarkvisningen gjenspeiles i Excel-regnearket, men endringer av data i Excel-regnearket gjenspeiles ikke i dataarkvisningen.