Buscar un archivo
Puede buscar en títulos, contenidos o propiedades de los archivos de Microsoft Office, elementos de Microsoft Outlook y páginas Web.
- En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Buscar .
- Siga uno de estos procedimientos:
Búsqueda de un archivo o elemento de Outlook que contiene un texto especificado
Puede buscar un archivo o un elemento de Outlook que contenga texto en el título, los contenidos o las propiedades.
- En el cuadro Buscar texto, escriba el texto que desea buscar en los archivos de Office, páginas Web y elementos de Outlook.
- Escriba un signo de interrogación (?) para representar cualquier carácter sencillo en el texto de búsqueda, o un asterisco (*) para representar un conjunto de caracteres cualquiera. Por ejemplo, s?t busca "sat" y "set"; s*t busca "saturno" y "seta".
- Durante una búsqueda de elementos de Outlook, use las búsquedas en lenguaje natural. La búsqueda en lenguaje natural sólo es posible en las versiones en inglés de Microsoft Office XP.
- Para limitar las ubicaciones en las que realizar una búsqueda, en el cuadro Buscar en, seleccione una o varias unidades, carpetas, sitios Web o buzones de Outlook. Para buscar en todas partes, seleccione En cualquier sitio.
- Para limitar los tipos de resultados de una búsqueda, en el cuadro Resultados posibles, seleccione los tipos de elementos que desea buscar. Para buscar todos los tipos de archivos, páginas Web y elementos de Outlook, seleccione Cualquier cosa.
- Haga clic en Buscar.
Búsqueda de un archivo o un elemento de Outlook en función de una o varias propiedades
- En el panel de tareas Búsqueda Básica, haga clic en Búsqueda avanzada.
- Introduzca uno o varios criterios de búsqueda.
- En el cuadro Propiedad, seleccione una propiedad de la lista o escriba el nombre de una propiedad. El cuadro Propiedad muestra las propiedades disponibles en el documento abierto.
- En el cuadro Condición, seleccione una condición de la lista o escriba una.
- En el cuadro Valor, escriba el valor asociado a la condición.
- Si existen criterios de búsqueda anteriores, haga clic en Y para agregar un criterio que se debe cumplir además de los existentes. Haga clic en O para agregar un criterio suficiente independientemente de los anteriores.
- Haga clic en Agregar para agregar el criterio de búsqueda.
Nota Si el valor no es válido para la condición o la propiedad, el botón Agregar no está disponible.
- Para limitar las ubicaciones en las que realizar una búsqueda, en el cuadro Buscar en, seleccione una o varias unidades, carpetas, sitios Web o buzones de Outlook. Para buscar en todas partes, seleccione En cualquier sitio.
- Para limitar los tipos de resultados de una búsqueda, en el cuadro Resultados posibles, seleccione los tipos de archivos, páginas Web y elementos de Outlook que desea buscar. Para buscar todos los tipos de archivos y elementos, seleccione Cualquier cosa.
- Haga clic en Buscar.
- En el cuadro Buscar texto, escriba el texto que desea buscar en los archivos de Office, páginas Web y elementos de Outlook.
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Para ver rápidamente las propiedades de un elemento, mantenga el puntero del mouse (ratón) sobre el elemento.
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Para abrir un elemento en su editor predeterminado, haga clic sobre él.
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Para abrir un elemento en una aplicación de Office, haga clic en el botón de comando situado detrás del elemento y, a continuación, seleccione Modificar con <aplicación>.
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Para ver una página Web en un explorador, haga clic en el botón de comando situado detrás del elemento y, a continuación, seleccione Abrir en el explorador.
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Para crear un documento nuevo a partir del elemento seleccionado, haga clic en el botón de comando situado detrás del elemento y, a continuación, seleccione Nuevo en este archivo.
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Para copiar un hipervínculo al elemento seleccionado en el Portapapeles de Office, haga clic en el botón de comando situado detrás del elemento y seleccione Copiar vínculo al portapapeles.
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Para ver todas las propiedades de un elemento, haga clic en el botón de comando situado detrás del elemento y seleccione Propiedades.