Uso de archivos en servidores Web y servidores de red
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Puede crear, copiar, guardar o administrar carpetas y archivos que residan en servidores de red, Web o servidores FTP. Una vez creados los accesos directos a las carpetas podrá trabajar con los archivos como si estuviesen en su PC local. Puede obtener acceso a dichas carpetas desde:
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Los cuadros de diálogo Abrir y Guardar de los programas de Office.
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Mis sitios de red (Windows 2000 y Windows Millennium Edition).
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Entorno de red y Carpetas Web (Windows NT 4.0 y Windows 98).
Para encontrar una servidor de red, FTP o Web al que puede conectarse, consulte al administrador del sistema o al proveedor de servicios de Internet.
Requisitos para crear un acceso directo a una carpeta en un servidor de archivos en red
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Una conexión de red, como un cableado y una tarjeta de adaptador de red.
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Un servidor de red en el que tenga derechos de acceso para ver o guardar archivos.
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La ruta de acceso a la red del servidor, por ejemplo \\nombre-servidor\unidad-c.
Requisitos para crear un acceso directo a una carpeta en un servidor Web o FTP
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Una conexión a Internet mediante una cuenta de acceso a Internet (ISP) o una red de área local (LAN).
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Un servidor de Web o FTP en el que tenga derechos de acceso para ver o guardar archivos.
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La dirección URL de la carpeta Web o FTP.
Dónde crear un acceso directo a una carpeta en un servidor Web o en un servidor de red
Tanto Windows como Office disponen de asistentes para configurar los accesos directos a las carpetas en servidores Web y servidores de red. No obstante, el Asistente para agregar sitio de red Office se usa únicamente para crear accesos directos a carpetas en servidores Web o FTP. Por lo tanto, si desea:
Crear un acceso directo a una carpeta en un servidor Web o FTP desde Windows
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Use el Asistente para agregar sitio de red de Office.
Crear un acceso directo a una carpeta en la red de área local
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En Windows 2000 o Windows Millennium Edition, use Mis sitios de red.
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En Windows NT 4.0 o Windows 98, use Entorno de red.
Crear un acceso directo a una carpeta en un servidor Web o FTP desde un programa de Office
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En Windows 2000 o Windows Millennium Edition, use Mis sitios de red.
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En Windows NT 4.0 o Windows 98, use Carpetas Web.
Características de servidor Web disponible mediante accesos directos
Al crear accesos directos a servidores Web podrá tener acceso a muchos servicios, desde espacio para almacenar hasta sitios Web personalizados fáciles de crear. Por ejemplo, los sitios Web del grupo de SharePoint, basados en SharePoint Team Services de Microsoft le permiten compartir bibliotecas de archivos, discutir temas importantes en línea y administrar tareas para todo el grupo.
Algunos proveedores de Internet ofrecen funciones adicionales e incluso personalizan el aspecto del acceso directo. Estos sitios Web cuentan con una gran variedad de características tanto para usuarios de oficina como para particulares. Por ejemplo, para los usuarios particulares estos sitios son una forma fantástica de crear una galería de imágenes para compartir fotografías con familiares y amigos. Las características que ofrece cada ISP para estos sitios Web varían según el servidor. Encontrará una lista de los ISP que ofrecen estos servicios en el catálogo Web de herramientas de Office al que se obtiene acceso desde el Asistente para agregar sitio de red.
El acceso directo indica el tipo de carpeta a la que da acceso:
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Acceso directo a un servidor Web o FTP, o a un sitio Web del grupo SharePoint. |
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Acceso directo a un sitio Web alojado en MSN. Otros ISP pueden tener iconos personalizados para los accesos directos a los sitios que alojan. |
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Acceso directo a una biblioteca de documentos. |
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Acceso directo a una carpeta compartida en un servidor de archivos de red. |