Plantillas para bibliotecas de documentos
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En las bibliotecas de documentos, puede unificar el aspecto de los archivos compartidos. Puede asegurar la cohesión especificando una plantilla para los archivos de la biblioteca de documentos. Por ejemplo, si tiene una biblioteca de presentaciones, puede especificar un archivo de PowerPoint como plantilla. Cuando un integrante del sitio Web del grupo crea una nueva presentación en la biblioteca, se inicia PowerPoint y se abre la plantilla de presentación. A continuación, el integrante del grupo puede agregar contenido a las diapositivas sin tener que preocuparse acerca del aspecto general de la presentación.
Tras crear el nuevo contenido, el integrante del grupo guarda el archivo en la biblioteca de documentos con un nombre nuevo. Entonces el servidor agrega un vínculo al archivo nuevo en la exploración del sitio Web del grupo. Los integrantes del grupo que vean el sitio verán el archivo nuevo.
Aunque los archivos de bibliotecas estarán en un servidor Web, no es necesario que la plantilla esté en formato HTML (.htm). Es preferible elegir el formato según el tipo de archivos que se van a compartir en la biblioteca. Por ejemplo, si comparte una biblioteca de archivos de Microsoft Word, el archivo de plantilla deberá estar en formato .dot. Con los programas Office XP puede crear, guardar o modificar la plantilla.
Nota Sólo puede tener un archivo plantilla por cada biblioteca.