Para tener acceso rápidamente a la Ayuda, utilice el cuadro Escriba una pregunta en la barra de menús. Puede escribir preguntas en este cuadro para buscar las respuestas que necesita rápidamente.

Nota   No todos los idiomas admiten el cuadro Escriba una pregunta.

Temas de ayuda

El Ayudante de Office le proporciona automáticamente temas de ayuda y sugerencias sobre las tareas que realiza mientras trabaja, incluso antes de que formule una pregunta. Por ejemplo, mientras escribe una carta en Microsoft Word, el Ayudante puede mostrar automáticamente temas para ayudarle a crear una carta y darle formato.

Puede personalizar el Ayudante y decidir si desea que muestre automáticamente sugerencias, mensajes y advertencias, emitir sonidos, apartarse cuando está en medio y adivinar algún tema de ayuda que crea que va a necesitar.

También puede escribir una pregunta y el Ayudante presentará una lista de posibles temas asociados.

Sugerencias del Ayudante de Office

El Ayudante también muestra sugerencias sobre el uso más eficiente de las funciones de los programas de Microsoft Office. La bombilla situada junto al Ayudante muestra la sugerencia cuando se hace clic en ella.

Nota   En algunos programas de Microsoft Office XP, las sugerencias del Ayudante están desactivadas de modo predeterminado.

Los diversos Ayudantes de Office

También puede seleccionar un Ayudante diferente que le resulte atractivo y que se adapte a su modo de trabajar. Puede decidir cómo desea que el Ayudante trabaje para usted. Por ejemplo, si prefiere utilizar el teclado al mouse, puede hacer que el Ayudante muestre sugerencias sobre las teclas de acceso directo. Puesto que el Ayudante está compartido por todos los programas de Office, todas las opciones que cambie se aplicarán también al Ayudante de los otros programas de Office.

Hacer comentarios y obtener ayuda en el Web

Si el tema correcto no aparece en el globo del Ayudante de Office, tiene la opción de hacer clic en Buscar ayuda en el Web, situado al final de la lista de temas. Así, se muestran sugerencias sobre cómo formular una pregunta en el Ayudante o cómo limitar una búsqueda mediante palabras clave. Si todavía no encuentra la información que desea, puede enviar comentarios para mejorar las versiones futuras de la ayuda y se conectará automáticamente al sitio Web de Microsoft Office, para buscar ayuda en él.

Note   No todos los idiomas admiten el Ayudante de Office.

Uso de la ayuda

Puede tener acceso a la ventana de ayuda de varias formas:

• Vea la Tabla de Contenido.
• Escriba una pregunta en el Asistente para Ayuda sobre el programa de Microsoft Office.
• Busque palabras o frases concretas o seleccione un elemento de una lista de palabras clave en el Índice.

• Si sigue sin encontrar la ayuda que desea, puede buscar más ayuda en el Web.

Nota   No todos los idiomas admiten todas las funciones de la ayuda.

Apariencia de la ventana de ayuda

Puede cambiar la apariencia de los temas de ayuda en la ventana de ayuda, al modificar la configuración de la fuente y el color de fondo. Puede reemplazar alguno o todos los valores, lo que es útil si tiene problemas de visión.

La ventana de ayuda comparte la misma configuración de colores de fuente, tipos de letra y colores de fondo que el explorador Web instalado en el equipo. Tenga en cuenta que si cambia la fuente y el color de fondo de los Temas de ayuda en la ventana de ayuda, el cambio también afectará a la fuente y el color de fondo cuando vea una página Web en un explorador.

Se puede tener acceso a la Información de pantalla de tres formas:

• Para obtener ayuda sobre un comando de un menú, un botón de una barra de herramientas o una región de la pantalla, en el menú Ayuda, haga clic en ¿Qué es esto? y, a continuación, haga clic en el área de la que desea ayuda.
• Para obtener ayuda sobre una opción de un cuadro de diálogo, haga clic en el botón del signo de interrogación en el cuadro de diálogo y, a continuación, haga clic en la opción.
• Para ver el nombre de un botón de una barra de herramientas, mantenga el puntero sobre el botón hasta que aparezca el nombre.

Puede conectarse al sitio Web de Microsoft Office y a otros sitios Web de Microsoft directamente desde cualquier programa de Microsoft Office, mediante el comando Office en el Web del menú Ayuda. Por ejemplo, puede tener acceso a los recursos técnicos y descargar mejoras gratuitas de los productos sin salir del programa de Office en el que está trabajando.

Además, si busca un tema de ayuda que empieza por "Web", aparecerá el artículo Web de Office en la ventana de ayuda y tendrá la opción de abrirlo en una ventana más grande del explorador.