Administrar archivos Web y vínculos
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Al crear páginas Web, la aplicación de Microsoft Office administra los archivos relacionados e inserta los vínculos e hipervínculos para que se muestren las imágenes y funcionen los vínculos al colocar las páginas en el servidor Web.
Al crear hipervínculos en los archivos de Office, puede hacerlos relativos o absolutos. En la mayoría de los casos, es mejor utilizar vínculos relativos para los archivos que se publicarán en el mismo servidor, por ejemplo, los de viñetas, botones de desplazamiento, texturas de fondo, gráficos y páginas del mismo Web. Si se utilizan vínculos relativos resulta más fácil mover los archivos auxiliares de una ubicación a otra.
Los hipervínculos a archivos de otros servidores Web, por ejemplo, una lista de los sitios favoritos en el Web, deben configurarse como vínculos absolutos.
Si utiliza la opción Guardar como página Web de una aplicación de Office para guardar las páginas Web en otro servidor, los vínculos relativos a los archivos que no se copian en el otro servidor se convierten en absolutos.
Administrar y asignar un nombre a los archivos auxiliares
Al guardar el archivo como página Web, todos los archivos auxiliares, por ejemplo, los de viñetas, texturas de fondo y gráficos, se organizan de manera predeterminada en una carpeta de archivos auxiliares. Si mueve o copia la página Web a otra ubicación, también debe mover la carpeta de archivos auxiliares a fin de mantener todos los vínculos con la página Web.
Por ejemplo, suponga que tiene una página Web denominada Página1.htm. La página incluye viñetas, que se almacenan en una carpeta de archivos auxiliares denominada Página1_archivos. Las rutas de acceso relativas a los archivos de imagen son \Página1_archivos\imagen001.gif y \Página1_archivos\imagen002.gif. Si mueve Página1.htm, debe mover también la carpeta de archivos auxiliares (Página1_archivos) a la ubicación nueva.
De forma predeterminada, el nombre de la carpeta de archivos auxiliares es el nombre de la página Web más un carácter de subrayado (_), un punto (.) o guión (-) y la palabra "archivos" (files). En algunas versiones de Office se ha traducido la palabra "files" (archivos). Por ejemplo, si utilizara la versión en holandés de Office para guardar un archivo denominado Página1 como una página Web, el nombre predeterminado de la carpeta de archivos auxiliares sería Página1_bestanden.
Nombres predeterminados para las carpetas de archivos auxiliares de páginas Web
Al guardar el archivo como página Web, todos los archivos auxiliares, por ejemplo, los de viñetas, texturas de fondo y gráficos, se organizan de manera predeterminada en una carpeta de archivos auxiliares. El nombre de la carpeta de archivos auxiliares es el nombre de la página Web más un carácter de subrayado (_), un punto (.) o guión (-) y la palabra "archivos" (files). La palabra "archivos" aparecerá en el idioma de la versión de Microsoft Office que se utilice para guardar el archivo como una página Web. Por ejemplo, si utilizara la versión en holandés de Office para guardar un archivo denominado Página1 como una página Web, el nombre predeterminado de la carpeta de archivos auxiliares sería Página1_bestanden.
Nota Si guarda la página Web con un nombre de archivo corto (un máximo de ocho caracteres, más una extensión de tres caracteres) desactivando la casilla de verificación Utilizar nombres de archivo largos cuando sea posible del cuadro de diálogo Opciones Web, la carpeta de archivos auxiliares tendrá el nombre de la página Web sin la palabra "archivos".
Idioma Nombre predeterminado para la carpeta de archivos auxiliares de una página Web Alemán -Dateien Brasileño _arquivos Búlgaro .files Catalán _fitxers Checo _soubory Chino (simplificado) .files Chino (tradicional) .files Coreano .files Croata _datoteke Danés -filer Eslovaco .files Esloveno _datoteke Español _archivos Estonio _failid Finés _tiedostot Francés _fichiers Griego .files Hebreo .files Húngaro _elemei Inglés _files Italiano -file Japonés .files Letón _fails Lituano _bylos Neerlandés _bestanden Noruego -filer Polaco _pliki Portugués _ficheiros Rumano .files Ruso .files Serbio (cirílico) .files Serbio (latino) _fajlovi Sueco -filer Tailandés .files Turco _dosyalar Ucraniano .files Vasco _fitxategiak Vietnamita .files
Una vez publicadas las páginas Web en Internet o en una intranet, se recomienda probarlas en un explorador Web. Asegúrese de que aparecen todos los gráficos y de que los hipervínculos llevan a los destinos correctos.
Puede guardar el archivo como un archivo Web (MHTML) de forma que todo el texto y los gráficos se almacenen en un solo archivo. A continuación, puede mover o enviar el archivo MHTML como datos adjuntos en un correo electrónico sin preocuparse por los vínculos rotos. Los archivos MHTML se pueden ver con Internet Explorer 4.0 y versiones posteriores.