Feilsøke i pivottabellister

Brukere som kan vise, men ikke arbeide interaktivt med pivottabellisten, har kanskje ikke installert Microsoft Office Web Components eller har riktig Office 2003-lisens. Kontroller at komponentene er installert, og at brukeren har en gyldig lisens.

Det kan være at feltet allerede vises   Du kan ikke vise det samme feltet i mer enn ett område.

Kildedataene kan begrense hvordan du bruker felt   Kildedata fra OLAP-databaser (On-Line Analytical Processing) inneholder sett med felt for ulike detaljnivåer. Innenfor et sett med felt kan du skjule detaljnivåer, men du kan ikke skille ut felt i settet for visning i andre områder.

Hvis det tar lang tid å beregne pivottabellisten, kan du gjøre flere endringer i oppsettet om gangen og deretter hente dataene når du er ferdig med å gjøre endringer.

1. Trykk ESC mens logoterningen i Office snurrer for å avbryte beregningen. Pivottabellisten viser deretter bare navnene på feltene.

2. Endre oppsettet, og legg til og flytt så mange felt som du ønsker.

3. Når du skal hente og beregne dataene for det nye oppsettet, klikker du Oppdater på verktøylinjen i pivottabellisten.

Når du velger en annen kontroll på websiden enn en Microsoft Office Web Components-komponent, eller når du minimerer og deretter gjenoppretter utformingsvinduet, kan det være at dialogboksen Kommandoer og alternativer og feltlisten er skjult.

Hvis du vil vise dialogboksen eller feltlisten på nytt, klikker du pivottabellisten slik at den aktiveres på nytt.

Noen pivottabellister kan ikke oppdateres   Pivottabellister som du lagrer eller publiserer fra regnearkdata i Microsoft Excel, webspørringer i Excel og tekstspørringer i Excel, kan ikke oppdateres fra de opprinnelige kildedataene i andre utformingsprogrammer eller i leseren. I slike tilfeller må du oppdatere den opprinnelige Excel-arbeidsboken og publisere dataene på nytt.

Kildedatabase kan være utilgjengelig   Det kan være at du ikke har noen nettverksforbindelse, eller at du trenger tilgangsrettigheter eller et passord for å koble deg til serveren. I leseren må brukere som vil vise og arbeide med pivottabellisten, ha samme tilgang og tillatelser for kildedatabasen som du har i utformingsprogrammet. Kontakt nettverks- eller databaseansvarlig for å få hjelp.

Microsoft Office støtter kanskje ikke kildedatabasen   Hvis kildedataene kommer fra en database som ikke støttes av Microsoft Office, kan det være du må installere Office-kompatibel støtteprogramvare fra databaseleverandøren. Brukere må installere samme støtteprogramvare for å kunne oppdatere pivottabellisten i leseren.

Kildedatabasen kan være endret   Det hender i blant at endringer i måten en database er organisert på serveren, hindrer deg i å oppdatere en pivottabelliste. Hvis for eksempel kildedataene kommer fra en OLAP-database (OLAP = On-Line Analytical Processing) og databasen blir bygd på nytt med endringer i de tilgjengelige dataene, kan det være du må lage en ny pivottabelliste. Kontakt databaseansvarlig for mer informasjon.

Det kan være at kildedatabasen er utilgjengelig   Hvis pivottabellisten er basert på kildedata fra en database på et nettverk, kan det være at databaseserveren er utilgjengelig, eller nettverket eller forbindelsen til nettverket kan være utilgjengelig. Kontakt server- eller nettverksansvarlig for å kontrollere om serveren og nettverket er tilgjengelig.

Det kan være at du ikke har tilgangen du trenger   Det kan være at du kan koble til databasen, men det er ikke sikkert at du har tilgang til å utføre spørringen for pivottabellisten. Kontakt databaseansvarlig for å finne ut mer om tilgang.

Kontroller filtreringen i pivottabellisten   Noen ganger kan en pivottabelliste være filtrert for å vise bestemte elementer, og endringer i kildedatabasen kan komme til å eliminere ett av disse elementene, noe som får spørringen til å mislykkes. Hvis dette er tilfellet, må du slå av filtrering for å vise alle elementene, og deretter velge Oppdater på verktøylinjen i pivottabellisten for å kjøre spørringen.

Du kan ikke filtrere basert på deler av dataene i en celle, en funksjon som er tilgjengelig for skjemaer og dataark i Microsoft Access. Hvis du trenger delvis cellefiltrering, må du arbeide med kildedataene i Access i stedet for i en pivottabelliste. Du vil kanskje kunne vise dataene direkte i et skjema eller et dataark i Access, som støtter delvis cellefiltrering. Etter at du har filtrert dataene slik du vil i Access, kan du bruke datatilgangssiden i utformingsvisning til å lage en ny pivottabelliste, eller endre den eksisterende pivottabellisten for å bruke de filtrerte kildedataene. Hvis du vil ha mer informasjon, se Hjelp for Access.

Kildedatabase kan være utilgjengelig   Det kan være at du ikke har noen nettverksforbindelse, eller at du trenger tilgangsrettigheter eller et passord for å koble deg til serveren. I leseren må brukere som vil vise og arbeide med pivottabellisten, ha samme tilgang og tillatelser for kildedatabasen som du har i utformingsprogrammet. Kontakt nettverks- eller databaseansvarlig for å få hjelp.

Microsoft Office støtter kanskje ikke kildedatabasen   Hvis kildedataene kommer fra en database som ikke støttes av Microsoft Office, kan det være du må installere Office-kompatibel støtteprogramvare fra databaseleverandøren. Brukere må installere den samme støtteprogramvaren for å kunne arbeide med pivottabellisten i leseren. Hvis du vil ha informasjon om hva slags programvare du trenger, kan du kontakte leverandøren av databasen.

Forbindelsen er kanskje ikke satt opp riktig   Når du skal koble deg til kildedata, må du først sette opp en forbindelse, eller datakilde, mellom kildedatabasen og utformingsprogrammet. Kontroller at datakilden du setter opp i utformingsprogrammet, virker og lar deg få tilgang til databasen. Se i hjelpen til utformingsprogrammet og til datakildedriveren eller ODBC-driveren om hvordan du setter opp forbindelsen. Når du legger til dataene i pivottabellisten, må du passe på at du inkluderer all nødvendig forbindelsesinformasjon.

Visningsindikatorer kan være slått av   Hvis du ikke ser boksen til venstre for dataelementer i rad- og kolonnefelt, må du kontrollere om visningsindikatorene er slått på.

Det er ikke sikker elementene er tilgjengelige   Når et dataelement befinner seg på det laveste detaljnivået som er tilgjengelig fra kildedataene, har ikke elementet noen ved siden av seg, selv om du slår på visningsindikatorene.

Kildedataene inneholder kanskje ikke detaljdata   Noen typer kildedata, for eksempel kildedata fra OLAP-databaser (On-Line Analytical Processing), har ikke detaljposter tilgjengelig for visning.

Du avbrøt beregningen av pivottabellisten, eller beregningen stoppet før den var ferdig. Du kan vise dataene ved å klikke Oppdater på verktøylinjen i pivottabellisten.

Når du kopierer data i en pivottabelliste til utklippstavlen og limer dem inn i Microsoft Excel eller Microsoft Word, blir bare synlige rader og kolonner kopiert. Alle data som er skjult eller filtrert ut, blir ikke kopiert.

Før du kopierer data, må du slå av filtrering for å vise alle dataene i pivottabellisten, og i tillegg vise detaljdata som du vil kopiere.

Hvis du vil unngå å vise alle dataene først, kan du eksportere pivottabellisten i stedet for å kopiere den. Når du eksporterer en kopi av en pivottabelliste til Excel, blir alle dataene automatisk inkludert, med den samme filtreringen virksom. Du har samme tilgang til tilleggsfelt i kildedataene som du har i en pivottabelliste, og du kan også endre filtreringen i Excel. Fra Excel kan du så kopiere data til Word eller andre programmer, eller du kan igjen publisere dataene i en pivottabelliste. Hvis du vil ha informasjon om arbeid med pivottabellrapporter i Excel og hvordan du publiserer dem på en webside, se Hjelp for Excel.

Når et tall er for bredt til å passe inn i en celle, viser pivottabellisten nummertegn i stedet for tallet. Du kan rette på dette på en av disse måtene:

• Gjør kolonnen bredere slik at hele tallet passer inn.

• Gjør skriften mindre hvis du ikke vil utvide kolonnen.

• Endre tallformatet til et format som tar mindre plass.

• Egenskapene i kategorien Beskyttelse i dialogboksen Kommandoer og alternativer er definert slik at du ikke kan legge til, redigere eller slette.

• Feltet du forsøker å redigere, er skrivebeskyttet, og støtter ikke redigeringer.

• Hvis pivottabellisten ligger på en datatilgangsside som støtter transaksjoner, kan du ikke legge til, redigere eller slette data i pivottabellisten.

Legg til totalfelt   For at et diagram skal kunne vise data fra en pivottabelliste, må du legge til minst ett totalfelt i pivottabellisten.

Flytt felt til rad- og kolonneområdene   Rad- og kolonnefeltene i en pivottabelliste inneholder kategori- og seriedata i diagrammet. Hvis alle feltene for eksempel befinner seg i detaljområdet til pivottabellisten, er det ingen kategorier og serier å tegne inn i diagrammet. Flytt minst ett felt fra detaljområdet eller feltlisten til radområdet eller kolonneområdet.

Stjerner (*) vises ved siden av teksten til totalfelt i disse tilfellene:

• Hvis du angir at alternativet skal ta med alle elementer i totaler, vises det stjerner ved siden av teksten til totalfeltene for å angi at totalene tar med alle skjulte elementer i tillegg til de viste elementene.

• I pivottabellrapporter i Excel som er basert på kildedata fra OLAP-databaser (On-Line Analytical Processing), tar alltid beregninger for del- og totalsumverdier med verdiene for alle elementer i feltet, både de viste og skjulte verdiene. Excel har et alternativ der du kan velge å ikke vise stjernene. 

Hvis du vil utelate data som er skjult ved å filtrere fra del- og totalsummer i pivottabellisten, uansett om de er basert på kildedata fra en OLAP-database, kan du angi at et alternativ skal ta med bare viste data. Dette alternativet skjuler også stjerner.