Bruke en pivottabelliste i en leser

Brukere kan bruke en pivottabelliste i en leser hvis de har installert Microsoft Office Web Components. De kan få tak i disse ved å installere Microsoft Office 2003 eller, hvis firmaet har en Office 2003-lisens, ved å laste ned Office Web Components-komponentene fra firmaets intranett. Brukere må også ha en webleser som støtter pivottabellister fullt ut.

For å kunne utnytte alle mulighetene i pivottabellister fullt ut må brukere ha Microsoft Internet Explorer versjon 5.01 med Service Pack 2 (SP2) eller senere. I andre lesere kan ikke brukere vise eller arbeide interaktivt med pivottabellister.

I leseren kan brukere aktivere en pivottabelliste og arbeide interaktivt med den ved hjelp av dialogboksen Kommandoer og alternativer og den samme verktøylinjen som du bruker når du utformer dataoppsettet. Brukerne har imidlertid ikke tilgang til enkelte funksjoner i leseren som ellers er tilgjengelige i utformingsprogrammet.

I leseren kan brukere også vise feltlisten som du bruker i utformingsprogrammet. Feltlisten er tilgjengelig fra verktøylinjen i pivottabellisten, og viser en liste med alle feltene du har gjort tilgjengelig fra kildedataene.

I leseren har brukeren tilgang til to typer hjelp, nemlig hjelpesystemet for selve leseren og tilleggshjelpen som automatisk blir gitt fra en pivottabelliste. Den sistnevnte hjelpen forklarer hvordan du bruker kommandoene og funksjonene som er tilgjengelige i pivottabellisten, i leseren. Du kan vise denne hjelpen ved å åpne en webside som inneholder en pivottabelliste, og klikke Hjelp på verktøylinjen i pivottabellisten. Du kan også lage egendefinert hjelp for en pivottabelliste i en leser.

Hvis du vil forenkle de alternativene som er tilgjengelige for brukere under kjøretiden, kan du angi begrensninger som gjelder når pivottabellisten blir vist i leseren. Du kan for eksempel hindre brukere i å vise detaljdata. Det kan også være du vil angi begrensninger når du vil sikre at brukere ikke endrer noen sider av måten du har ordnet dataene på i utformingsprogrammet. Du kan for eksempel hindre brukere i å flytte rad- og kolonnefeltene.

Samtidig som du tar hensyn til behovene og ferdighetene til dem som skal bruke pivottabellisten, kan du utføre all analyse i utformingsprogrammet og deretter publisere resultatene i samsvar med dette. For generelle brukere kan du publisere de ferdige sammendragene som separate pivottabellister på en webside. For mer avanserte brukere kan du gjøre de rå kildedataene tilgjengelig i en pivottabelliste og la analysen være opp til brukerne.