Bruk denne fremgangsmåten til å eksportere en pivottabelliste fra utformingsprogrammet til Microsoft Excel som en interaktiv pivottabellrapport. Koblingen mellom pivottabellrapporten i Excel og den originale kildedatabasen blir opprettholdt.
For å oppnå best resultat, kan du enten flytte alle felt ut av detaljområdet eller skjule detaljdata for elementer og celler før du eksporterer pivottabellisten til Excel.
- Pass på at pivottabellisten er aktivert i utformingsvinduet. Hvis du vil ha nærmere instruksjoner, se i hjelpen til utformingsprogrammet.
- Klikk pivottabellisten.
- Klikk Eksporter til Microsoft Excel
på verktøylinjen i pivottabellisten for å kjøre eller bytte til Microsoft Excel og vise dataene i en pivottabellrapport.
Obs! Fordi pivottabellrapporter i Excel ikke kan vise enkelte av oppsettene og beregningene i en pivottabelliste, kan det være at pivottabellrapporten ser annerledes ut enn pivottabellisten i utformingsprogrammet. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du arbeider med pivottabellrapporter i Excel og legger til felt i dem, kan du se i Hjelp for Excel.
Kopiere en pivottabelliste til Excel eller Word
Bruk denne prosedyren til å kopiere en pivottabelliste eller en del av den, og lime det inn som en ikke-interaktiv, formatert tabell i Microsoft Excel eller Microsoft Word.
- Pass på at pivottabellisten er aktivert i utformingsvinduet. Hvis du vil ha nærmere instruksjoner, se i hjelpen til utformingsprogrammet.
- Gjør ett av følgende:
- Hvis du vil kopiere hele pivottabellisten, klikker du tittellinjen til pivottabellisten.
- Hvis du vil kopiere en del av en pivottabelliste, merker du elementene du vil kopiere.
- På verktøylinjen i pivottabellisten klikker du Kopier
. - Bytt til Excel eller Word, og klikk der du vil vise dataene fra pivottabellisten.
- Klikk Lim inn
.
Merknader
-
Når du kopierer en pivottabelliste eller en del av den, kopierer du bare formaterings- og dataverdiene. Det blir ikke etablert noen kobling mellom kopien i Excel eller Word og den originale kildedatabasen.
-
Du kan kopiere deler av en pivottabelliste til andre programmer, for eksempel Microsoft Access, som uformatert tekst.