Eksportere eller kopiere til Excel eller andre programmer

Bruk denne fremgangsmåten til å eksportere en pivottabelliste fra utformingsprogrammet til Microsoft Excel som en interaktiv pivottabellrapport. Koblingen mellom pivottabellrapporten i Excel og den originale kildedatabasen blir opprettholdt.

For å oppnå best resultat, kan du enten flytte alle felt ut av detaljområdet eller skjule detaljdata for elementer og celler før du eksporterer pivottabellisten til Excel.

1. Pass på at pivottabellisten er aktivert i utformingsvinduet. Hvis du vil ha nærmere instruksjoner, se i hjelpen til utformingsprogrammet.
2. Klikk pivottabellisten.
3. Klikk Eksporter til Microsoft Excel på verktøylinjen i pivottabellisten for å kjøre eller bytte til Microsoft Excel og vise dataene i en pivottabellrapport.

Obs!  Fordi pivottabellrapporter i Excel ikke kan vise enkelte av oppsettene og beregningene i en pivottabelliste, kan det være at pivottabellrapporten ser annerledes ut enn pivottabellisten i utformingsprogrammet. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du arbeider med pivottabellrapporter i Excel og legger til felt i dem, kan du se i Hjelp for Excel.

Bruk denne prosedyren til å kopiere en pivottabelliste eller en del av den, og lime det inn som en ikke-interaktiv, formatert tabell i Microsoft Excel eller Microsoft Word.

1. Pass på at pivottabellisten er aktivert i utformingsvinduet. Hvis du vil ha nærmere instruksjoner, se i hjelpen til utformingsprogrammet.
2. Gjør ett av følgende:
   • Hvis du vil kopiere hele pivottabellisten, klikker du tittellinjen til pivottabellisten.
   • Hvis du vil kopiere en del av en pivottabelliste, merker du elementene du vil kopiere.
3. På verktøylinjen i pivottabellisten klikker du Kopier .
4. Bytt til Excel eller Word, og klikk der du vil vise dataene fra pivottabellisten.
5. Klikk Lim inn .

Merknader

• Når du kopierer en pivottabelliste eller en del av den, kopierer du bare formaterings- og dataverdiene. Det blir ikke etablert noen kobling mellom kopien i Excel eller Word og den originale kildedatabasen.

• Du kan kopiere deler av en pivottabelliste til andre programmer, for eksempel Microsoft Access, som uformatert tekst.