Gruppere eller dele opp grupper med elementer
- Pass på at pivottabellisten er aktivert i utformingsvinduet. Hvis du vil ha nærmere instruksjoner, se i hjelpen til utformingsprogrammet.
- Gjør ett av følgende:
Gruppere elementer etter intervaller
- Velg rad- eller kolonnefeltet som inneholder elementene du vil gruppere.
- Klikk Kommandoer og alternativer på verktøylinjen, og klikk deretter kategorien Filtrer og grupper.
- Sett Grupper elementer etter til en annen verdi enn (Ingen gruppering).
- Sett Intervall til verdien du vil ha. Hvis du for eksempel grupperer elementer etter prefikstegn, kan du sette Intervall til 1 og gruppere elementer etter A, B, C og så videre.
- Hvis du vil angi verdien der grupperingen begynner, merker du av for Start på og skriver deretter inn en verdi i tekstboksen.
- Hvis du vil angi verdien der grupperingen slutter, merker du av for Avslutt på og skriver deretter inn en verdi i tekstboksen.
Obs! Sluttverdien må være høyere enn startverdien.
Fjerne gruppering etter intervaller
- Merk rad- eller kolonnefeltet som du vil fjerne grupperingen fra.
- Klikk Kommandoer og alternativer på verktøylinjen og klikk deretter kategorien Filtrer og grupper.
- Sett Grupper elementer etter til (Ingen gruppering).
Opprette egendefinerte grupper
- Klikk etiketten til det overordnede feltet som inneholder elementene du vil gruppere, og klikk deretter Utvid på verktøylinjen.
- Merk det første elementet du vil ta med i gruppen.
Hvis du vil ta med flere elementer, holder du nede CTRL-tasten og klikker elementene du vil legge til.
- Høyreklikk et merket element, og klikk deretter Grupper elementer.
- Gjenta trinn 2 og 3 hvis du vil opprette flere grupper.
Merknader
- Når du legger til den første egendefinerte gruppen i et felt, blir det lagt til et egendefinert gruppefelt i feltsettet. Dette feltet blir det overordnede feltet til feltet som inneholder elementene du grupperte.
- Du kan endre teksten i det egendefinerte gruppefeltet og de egendefinerte gruppene i dialogboksen Kommandoer og alternativer.
Fjerne egendefinert gruppering
- Gjør ett av følgende:
- Hvis du vil fjerne en egendefinert gruppe, høyreklikker du gruppen og klikker deretter Del opp elementgruppe.
- Hvis du vil fjerne et egendefinert gruppefelt, høyreklikker du feltet og klikker deretter Slett.
Merknader
- Du kan ikke høyreklikke elementet Annet og dele opp gruppen.
- Hvis gruppen du vil slette, er den siste egendefinerte gruppen i feltet, vil det egendefinerte gruppefeltet slettes sammen med gruppen. Hvis gruppen du sletter, ikke er i den siste egendefinerte gruppen, flyttes medlemmene i den slettede gruppen til gruppen Annet.