Elementene på det laveste nivået viser 
og 
til høyre for seg. Elementene på det laveste nivået i kolonneområdet viser og under elementtitlene. Du kan vise eller skjule detaljer for et bestemt element ved å klikke eller .
Du kan bare vise detaljdata hvis detaljene er tilgjengelige i kildedataene. OLAP-databaser inneholder ofte bare sammendragsdata i stedet for detaljdata.
Vise eller skjule alle detaljer automatisk
Som standard blir detaljdata i utgangspunktet ikke vist i leseren når en bruker legger til felt i pivottabellisten, men du kan vise detaljdata automatisk for alle elementer, hvis du foretrekker det.
Begrense tilgang til detaljdata i leseren
Du kan vise den mengden detaljer som du anser passende, og deretter hindre brukere i å vise ytterligere detaljer i leseren.
Vise elementer på lavere nivåer
Når rad- eller kolonnefeltet har mer enn ett felt, viser elementer på høyere nivåer visningsindikatorer ( eller ) til venstre for seg. Når du klikker visningsindikatorene, blir elementene på det neste nivået som er lavere, vist eller skjult. Hvis det innerste feltet i pivottabellisten ikke er det laveste i elementhierarkiet, blir det neste nivået med elementer som er lavere, automatisk lagt til i pivottabellisten når du klikker visningsindikatorene for det innerste feltet.
Du kan vise data på lavere nivåer for et helt felt, eller du kan vise dem for hvert enkelt element, og bare vise elementene du vil se. Elementer på det laveste nivået har ingen visningsindikatorer. Hvis for eksempel feltene for land og by er i radområdet, vil elementene i landfeltet vise følgende visningsindikatorer:
Visningsindikatorer
Vise eller skjule alle elementer automatisk
Du kan endre innstillingen slik at alle elementnivåer i pivottabellisten enten vises eller skjules som standard. Når pivottabellisten er lastet inn, kan brukeren vise eller skjule elementene etter behov.
Skjule visningsindikatorer
Når du har vist alle de nivåene du ønsker, kan du skjule alle visningsindikatorene i pivottabellisten. Brukere kan endre denne innstillingen i leseren. Hvis du ikke vil at brukere skal kunne endre om visningsindikatorer skal bli vist, kan du begrense tilgang til dialogboksen Kommandoer og alternativer i leseren.
Vise eller skjule elementer som ikke inneholder data
En pivottabelliste viser som standard ikke elementer hvis kildedataene ikke inneholder verdier for dem. Hvis du for eksempel viser salg for hver måned og det ikke var noen salg i april, vil månedsfeltet ikke inneholde april. Hvis du likevel vil ta med elementer for alle 12 månedene, med tomme celler for månedene uten salg, kan du endre innstillingen i dialogboksen Kommandoer og alternativer for å vise elementer som ikke inneholder data.