- Pass på at pivottabellisten er aktivert i utformingsvinduet. Hvis du vil ha nærmere instruksjoner, se i hjelpen til utformingsprogrammet.
- Klikk pilen for feltet som inneholder dataelementene du vil filtrere.
- Merk av for de elementene du vil vise, og fjern merkene for elementene du vil skjule.
Merknader
- Hvis du vil vise eller skjule alle dataene for et felt, merker du av for eller fjerner merket for (Alle). En skyggelagt avmerkingsboks viser at noen elementer på lavere nivåer er skjult. Hvis du vil se hvilke elementer på lavere nivåer som er skjult, klikker du visningsindikatoren ved siden av elementet med den skyggelagte avmerkingsboksen.
- Når et felt er plassert i et rad-, kolonne- eller detaljområde, tillater et felt alltid at du merker et sammensatt område. Et felt i filterområdet tillater at du merker enten et enkelt eller et sammensatt område. Hvis du vil skifte mellom muligheten til å merke et enkelt eller et sammensatt område, fjerner du merket for Tillat valg av flere elementer i filterområdet i kategorien Filtrer og grupper i dialogboksen Kommandoer og alternativer.
Vise bare data som samsvarer med en celle i en pivottabelliste (filtrer etter merking)
- Pass på at pivottabellisten er aktivert i utformingsvinduet. Hvis du vil ha nærmere instruksjoner, se i hjelpen til utformingsprogrammet.
- Høyreklikk cellen som inneholder verdien du vil vise, og velg deretter Filtrer etter merking på hurtigmenyen.
- Pass på at pivottabellisten er aktivert i utformingsvinduet. Hvis du vil ha nærmere instruksjoner, se i hjelpen til utformingsprogrammet.
- Merk feltet som inneholder verdiene du vil filtrere.
- Klikk Kommandoer og alternativer på verktøylinjen, og velg deretter kategorien Filtrer og grupper.
- Sett Vis til Topp eller Bunn.
- Sett Elementer til et tall i listen, eller skriv inn verdien du ønsker.
- Hvis du vil vise n antall elementer, fjerner du merket for boksen %. Hvis du vil vise n % av elementene, merker du boksen %.
- Sett Basert på til en verdi i listen.
Merknader
- Når elementer i et felt er skjult ved autofiltrering eller filtrering etter merking, er pilen i feltetiketten blå. Når elementer er skjult på grunn av et betinget filter, vises et traktikon til venstre for pilen.
- Når du bruker et filter, er summene som vises, basert på synlige elementer. Du kan endre innstillingen hvis du vil inkludere skjulte data.