Formatere en pivottabelliste og elementene

Du kan formatere rad-, kolonne-, total- eller detaljfelt, tittellinjen og titlene for slippområder, og egendefinerte egenskaper for rad- eller kolonnefelt på følgende måter:

• Angi tekstformater   Du kan angi skriften, skriftstørrelsen og fargen for tekst. Du kan også sette teksten i fet skrift, med understreking eller i kursiv. Endringer som brukere gjør i leserens innstillinger for skrifter og farger, har ingen innvirkning på pivottabellister.

• Justere tekst i en celle   Du kan vise verdier slik at de er venstrejustert, høyrejustert eller midtstilt vannrett i cellene. Du kan ikke endre den loddrette justeringen av verdiene.

• Angi bakgrunnsfarger   Du kan endre bakgrunnsfargen til celler. Endringer som brukere gjør i leserens innstillinger for farger, har ingen innvirkning på pivottabellister.

• Endre tallformater   Du kan endre formatene som tall, datoer og klokkeslett i et felt vises i, til et hvilket som helst av flere forhåndsdefinerte tallformater. Du kan tilordne egendefinerte tallformater til dataene i Microsoft Visual Basic eller i et skript.

  Du kan for eksempel vise et tall som valuta eller som en prosent, og du kan vise en dato i langt format, med dagen og måneden skrevet fullt ut, eller i et forkortet format. Endringer i tallformatet fører ikke til at selve verdiene endres, bare hvordan verdiene vises. I leseren vil brukerens regionale innstillinger angitt i Microsoft Windows Kontrollpanel, påvirke hvordan tallformatene vises.

Formater som du bruker på ett element, kan påvirke lignende elementer. Hvis du for eksempel endrer tekstfargen for et element, blir alle elementene i samme felt formatert med den nye tekstfargen.

Du kan ikke angi formatene for en hel pivottabelliste i en operasjon. Du må formatere hvert enkelt element i pivottabellisten.

Hvis du vil tilpasse utseendet til alle elementer i en pivottabelliste, kan det være du må endre oppsettet midlertidig for å formatere elementer som du ikke vil ha med i den første presentasjonen av dataene. Hvis du for eksempel vil opprette formater for et felt i detaljområdet når det opprinnelige oppsettet ikke inneholder noe detaljfelt, må du flytte et felt til detaljområdet, formatere det og deretter flytte feltet tilbake til det tidligere området. Når brukere flytter felt til ulike områder i pivottabellisten i leseren, får feltene og dataene den formateringen du har satt opp for felt og data i disse områdene.