Eksportere en pivottabelliste til Excel eller andre programmer

Hvis du vil vise og endre en pivottabelliste på en webside ved hjelp av Excel, kan du eksportere pivottabellisten til Excel. Pivottabellrapporten i Excel vil bli koblet til de samme kildedataene som den opprinnelige pivottabellisten, slik at alle felt og data fra den opprinnelige pivottabellisten vil være tilgjengelig i Excel, og rapporten kan oppdateres hvis kildedataene endres.

Klargjøre for eksport til Microsoft Excel Pivottabellrapporter i Microsoft Excel kan ikke vise detaljfelt. Når du eksporterer til Microsoft Excel, vil detaljfelt være tilgjengelig på verktøylinjen for pivottabeller i Microsoft Excel, men feltene vil ikke vises i rapporten. Hvis du vil at pivottabellrapporten i Microsoft Excel skal gjengi utseendet til pivottabellisten på World Wide Web, må du (før du eksporterer til en pivottabellrapport i Microsoft Excel) flytte alle feltene ut av detaljområdet eller skjule detaljdata for elementer og celler, slik at et detaljområde ikke vises.

Når du har eksportert   Du vil kanskje se noen forskjeller i pivottabellisten etter at du har eksportert den til Microsoft Excel. Grunnen til dette er at pivottabellrapporter i Microsoft Excel ikke støtter bestemte funksjoner i pivottabellister, eller bruker noen funksjoner på ulik måte. Hvis du vil ha informasjon om forskjeller mellom pivottabellister og pivottabellrapporter i Microsoft Excel, se Hjelp for Microsoft Excel.

Kopiere til Microsoft Word eller Excel   Hvis du vil arbeide med en kopi av dataene som i øyeblikket blir vist i en pivottabelliste, kan du kopiere og lime inn dataene i Excel eller Word. Når du kopierer hele pivottabellisten til et annet program eller kopierer utvalgte deler av dataene, blir teksten og verdiene fra pivottabellisten en del av Word-dokumentet eller Excel-arbeidsboken. Det blir ikke opprettet noen forbindelse mellom de opprinnelige kildedataene for pivottabellisten og kopien i dokumentet eller arbeidsboken, slik at du ikke vil kunne friske opp eller oppdatere dataene som ble kopiert.

Kopiere til andre programmer   Du kan også kopiere data som blir vist i en pivottabelliste, til andre programmer, for eksempel Microsoft FrontPage eller Microsoft Access. Når du kopierer data til et annet program enn Excel eller Word som ikke støtter det HTML-formatet som brukes av pivottabellister, blir dataene kopiert som uformatert tekst.