Sortere data i en pivottabelliste
- Pass på at pivottabellisten er aktivert i utformingsvinduet. Hvis du vil ha nærmere instruksjoner, se i hjelpen til utformingsprogrammet.
- Gjør ett av følgende:
Sortere i stigende eller synkende rekkefølge
Du kan sortere dataene som vises, i standard eller egendefinert rekkefølge, i stigende eller synkende rekkefølge.
- Gjør ett av følgende:
-
Hvis du vil sortere dataene i et felt basert på elementetikettene, klikker du etiketten til feltet som inneholder dataene du vil sortere.
-
Hvis du vil sortere dataene i et felt basert på sammendragsverdiene i en kolonne, klikker du en celle i kolonnen som inneholder verdiene som du vil sortere etter.
-
Hvis du vil sortere dataene i et felt basert på delsum- eller totalsumverdier, klikker du en delsum- eller totalsumverdi for feltet som inneholder dataene du vil sortere.
-
- Klikk Sorter stigende eller Sorter synkende på verktøylinjen.
Obs! Hvis du vil sortere på flere felt, begynner du å sortere på det innerste feltet først, før du fortsetter bakover til det ytterste feltet.
Angi en egen sorteringsrekkefølge
- Merk elementet du vil flytte.
- Dra og slipp det over elementet du vil plassere det ovenfor.
- Gjenta trinn 1 og 2 til du har sortert elementene i den rekkefølgen du ønsker.
Obs! Hvis et felt med egendefinert sortering har et overordnet felt, vil alle de overordnede medlemmene vise medlemmer på lavere nivåer, i egendefinert rekkefølge.
- Gjør ett av følgende:
Merknader
- Hvis du vil bytte fra stigende eller synkende rekkefølge til egendefinert rekkefølge, klikker du Sorter stigende eller Sorter synkende slik at knappen ikke er valgt.
- Rekkefølgen som tall, tekst og spesialtegn blir sortert i, avhenger av kildedataene og de regionale innstillinger i kontrollpanelet i Microsoft Windows. Hvis brukere har andre regionale innstillinger i sine lesere, kan deres sorteringsrekkefølge være annerledes enn din.