- Pass på at pivottabellisten er aktivert i utformingsvinduet. Hvis du vil ha nærmere instruksjoner, se i hjelpen til utformingsprogrammet.
- Gjør ett eller flere av følgende:
Legge til et felt i rad-, kolonne-, data-, filter- eller detaljområdet
- På verktøylinjen i pivottabellisten klikker du Feltliste .
- Bruk rullefeltene og boksene og for å finne feltet du vil legge til pivottabellisten.
- Klikk feltet, og merk området der du vil legge til feltet, nederst i høyre hjørne av feltlisten.
- Klikk Legg til.
Merknader
-
Hvis Legg til blir utilgjengelig når du velger Radområde, Kolonneområde, Dataområde eller Filterområde, kan det være at feltet du valgte, ikke kan brukes som et rad-, kolonne-, data- eller filterfelt. Hvis pivottabellisten er basert på kildedata fra en OLAP-database, kan bare feltene som ikke vises i listen under Summer i feltlisten, brukes som rad-, kolonne-, data- eller filterfelt.
-
Hvis Legg til blir utilgjengelig når du velger Detaljdata, kan det være at detaljdata ikke er tilgjengelig fra kildedataene. Hvis pivottabellisten for eksempel er basert på kildedata fra en OLAP-database, er ofte bare sammendragsdata tilgjengelig, og ikke detaljdata.
Du kan legge til totalfelt i dataområdet, men ikke i rad-, kolonne-, detalj- eller filterområdet.
- Velg feltet som inneholder verdiene du vil summere.
- Klikk Autoberegning på verktøylinjen, og velg deretter sammendragsfunksjonen du vil ha.
Obs! Knappen Autoberegning er ikke tilgjengelig når kildedataene for pivottabellisten ikke tillater at du legger til totalfelt, for eksempel når kildedataene er fra en OLAP-database.
Legge til et beregnet total- eller detaljfelt
Du kan legge til et total- eller detaljfelt som bruker et uttrykk til å beregne data.
-
På verktøylinjen klikker du Beregnede totaler og felt .
-
Gjør ett av følgende på menyen som vises:
-
Velg Opprett beregnet totalsum hvis du vil opprette et totalfelt.
-
Velg Opprett beregnet detaljfelt hvis du vil opprette et detaljfelt.
-
-
I kategorien Beregning i dialogboksen Kommandoer og alternativer angir du et navn på feltet. Navnet må være unikt i feltsettet og kan inneholde følgende tegn: bokstaver, tall, mellomrom og parenteser. Navnet på et detaljfelt kan ikke overskride 24 tegn, og et totalfelt kan ikke overskride 50 tegn.
- Skriv inn uttrykket du vil bruke, i boksen Navn, og klikk deretter Endre.
Hvis du vil legge til feltreferanser, merker du feltet du vil bruke, i boksen Sett inn referanse til og velger knappen Sett inn referanse til.
Obs! Hvis du vil redigere uttrykket som brukes i et beregnet felt, merker du feltet, redigerer uttrykket og velger Endre i kategorien Beregning i dialogboksen Kommandoer og alternativer. Feltverdiene blir automatisk beregnet på nytt med det nye uttrykket.
Merknader
- Du kan hindre brukeren i å legge til felt i leseren. Du kan også hindre brukeren i å filtrere data.
- Som standard bruker datafelt som summerer numeriske data, sammendragsfunksjonen Summer. Felt som summerer andre typer data, bruker sammendragsfunksjonen Antall.
Når du fjerner et felt fra oppsettet til en pivottabelliste, blir data fra feltet ikke lenger vist, men feltet er fremdeles tilgjengelig på feltlisten for visning.
- Pass på at pivottabellisten er aktivert i utformingsvinduet. Hvis du vil ha nærmere instruksjoner, se i hjelpen til utformingsprogrammet.
- Velg feltetiketten til feltet du vil fjerne fra pivottabellisten.
- Dra feltet utenfor pivottabellisten, til pekeren endre til .
Merknader
-
Du kan slette totalfelt og beregnede detaljfelt i både pivottabellisten og feltlisten ved å høyreklikke feltet og deretter velge Slett på hurtigmenyen.
-
Du kan hindre brukeren i å fjerne felt i leseren.