Brukere kan ikke endre informasjon om kildedatabasen, databasefeltene eller kildedataene, i leseren.
Det er bare utformeren av pivottabellisten som kan angi hvilken kildedatabase som skal brukes og hvilket delsett av dataene som skal gjøres tilgjengelig som kildedata i pivottabellisten.
I leseren kan brukere bare vise de dataene du har gjort tilgjengelig, og hvis det kreves et passord for å få tilgang til databasen, må brukere skrive inn passordet for å vise dataene. Brukere kan oppdatere pivottabellisten i leseren for å gjengi eventuelle endringer i kildedataene, men de kan ikke få mer generell tilgang til kildedatabasen eller foreta noen endringer i dataene som lagres i kildedatabasen.
Muligheter som vanligvis er tilgjengelig i leseren
Hvis brukernes lesere fullt ut støtter pivottabellister, kan de foreta mange av de samme endringene i pivottabellisten i leseren som du kan i utformingsprogrammet.
Med forbehold av de begrensningene du angir når du utformer pivottabellisten, kan brukeren legge til eller flytte felt fra feltlisten, endre oppsettet og sortere, filtrere og grupper data. Brukere kan analysere dataene og lage sammendrag, på samme måte som du kan gjøre det i utformingsprogrammet.
Hvis du vil unngå at brukere gjør endringer i en pivottabelliste eller får tilgang til deler av kildedataene som du ikke vil gjøre tilgjengelige, kan du hindre dem i å gjøre følgende:
- få tilgang til dialogboksen Kommandoer og alternativer
- endre oppsettet
- gruppere elementer
- filtrere data
- sortere data i en egendefinert rekkefølge
- vise detaljdata
- legge til, redigere eller slette detaljdata