Regnearkfunksjoner inndelt i kategorier

Hvis du har behov for å analysere om verdier i en liste oppfyller et bestemt vilkår, kan du bruke en regnearkfunksjon for database. I en liste som inneholder salgsinformasjon, kan du for eksempel telle alle radene eller postene der salget er høyere enn 1 000 men lavere enn 2 500.

Noen regnearkfunksjoner for database- og listehåndtering har navn som starter med bokstaven "D". Disse funksjonene, også kjent som D-funksjoner, har tre argumenter - database, felt og vilkår.

• Databaseargumentet er området som inneholder listen. Du må ta med raden som inneholder kolonneetikettene i området.
• Feltargumentet er etiketten for kolonnen du vil summere.
• Vilkårsargumentet er området som inneholder vilkåret du angir.

Med dato- og klokkeslettfunksjoner kan du analysere og arbeide med dato- og klokkeslettverdier i formler. Hvis du for eksempel har behov for å bruke gjeldende dato i en formel, bruker du regnearkfunksjonen IDAG, som returnerer gjeldende dato basert på datamaskinens systemklokke.

Med de økonomiske funksjonene kan du utføre vanlige forretningsberegninger. Du kan for eksempel bestemme nedbetalingen på et lån, den fremtidige verdien eller netto nåverdi for en investering og verdiene på obligasjoner.

Her er noen vanlige argumenter for de økonomiske funksjonene:

• Fremtidig verdi (sluttverdi) – verdien på en investering eller et lån etter at alle innbetalingene er gjort.
• Antall innbetalinger (antall_innbet) – det totale antall innbetalinger eller perioder for en investering.
• Innbetaling (betaling) – hvor mye som blir betalt regelmessig på en investering eller et lån.
• Nåverdi (nåverdi) – verdien på en investering eller et lån ved begynnelsen av investeringsperioden. Nåverdien på et lån er for eksempel hovedstolen, eller den summen som lånes.
• Rente (rente) – lånerenten eller diskontoen for et lån eller en investering.
• Type (type) – når i løpet av betalingsperioden betalingene blir gjort, for eksempel i begynnelsen av en måned eller på slutten av en måned.

Bruk en regnearkfunksjon for informasjon til å bestemme datatypen som er lagret i en celle. Informasjonsfunksjonene omfatter en gruppe regnearkfunksjoner kjent som ER-funksjonene, og som returnerer SANN hvis cellen oppfyller en betingelse. Hvis for eksempel en celle inneholder et tall, returnerer regnearkfunksjonen ERTALL verdien SANN. Hvis du har behov for å avgjøre om det finnes tomme celler i et celleområde, kan du bruke regnearkfunksjonen TELLBLANKE til å telle antallet tomme celler i et celleområde. Du kan også bruke regnearkfunksjonen ERTOM til å avgjøre om en enkeltcelle i området er tom.

Du kan bruke de logiske funksjonene til å finne ut om et vilkår er sant eller usant, eller til å kontrollere sammensatte vilkår. Hvis du for eksempel bruker funksjonen HVIS til å finne ut om et vilkår er sant eller usant, returneres én verdi hvis vilkåret er sant, og en annen verdi hvis vilkåret er usant.

Når du har behov for å finne verdier i lister eller tabeller, eller når du skal finne referansen for en celle, kan du bruke regnearkfunksjonene for oppslag og referanse. Hvis du for eksempel skal finne en verdi i en tabell ved å sammenligne med en verdi i den første kolonnen i en tabell, bruker du regnearkfunksjonen FINN.RAD. Hvis du vil bestemme plasseringen av en verdi i en liste, bruker du regnearkfunksjonen SAMMENLIGNE.

Med matematiske og trigonometriske funksjoner kan du utføre enkle beregninger, for eksempel avrunde et tall eller beregne totalverdien for et celleområde. Du kan også utføre kompliserte beregninger, for eksempel beregne totalverdien for et celleområde som oppfyller et vilkår i et annet celleområde.

Statistiske regnearkfunksjoner utfører statistiske analyser av dataområder. En statistisk regnearkfunksjon kan for eksempel gi statistisk informasjon om en rett linje tegnet gjennom en gruppe verdier, for eksempel stigningstallet for linjen og skjæringspunktet på y-aksen, eller om de faktiske punktene som utgjør den rette linjen.

Med tekstfunksjoner kan du manipulere tekststrenger i formler. Du kan for eksempel endre fra små til store bokstaver og omvendt, eller bestemme lengden på en tekststreng. Du kan også føye sammen, eller kjede sammen, en dato til en tekststreng. Formelen nedenfor er et eksempel på hvordan du kan bruke IDAG-funksjonen sammen med TEKST-funksjonen til å opprette en melding som inneholder gjeldende dato, og formatere datoen med tallformatet "dd. MMM. åååå".

="Budsjettrapport fra "&TEKST(IDAG(); "dd. MMM. åååå")