Microsoft Office Document Imaging
Ved hjelp av Microsoft Office Document Imaging er det like enkelt å bruke skannede dokumenter som andre Microsoft Office-dokumenter på datamaskinen.
Du kan gjøre følgende:
- Skanne dokumenter med både én og flere sider
- Utføre OCR (Optical Character Recognition)
- Kopiere og eksportere skannet tekst og skannede bilder til Microsoft Word
- Lese et skannet dokument like enkelt som et papirdokument
- Søke etter tekst i skannede dokumenter
- Ordne skannede dokumentsider på nytt like enkelt som ordne papir på nytt i en mappe
- Sende skannede dokumenter til andre med e-post eller som faks via Internett
- Sette inn merknader i skannede dokumenter og fakser
Når bør du bruke Microsoft Office Document Imaging?
Bruk Microsoft Office Document Imaging når du vil gjøre følgende:
- Åpne og arbeide med teksten eller bildene i skannede dokumenter eller telefakser
- Trekke ut tekst fra eksisterende skannede dokumenter eller telefakser for arkivering
- Ordne rekkefølgen på sider på nytt i skannede dokumenter med flere sider
- Lese skannede dokumenter raskt og enkelt på skjermen
- Sette inn merknader i en elektronisk faks og returnere den til senderen
Skanning og bilder
Microsoft Office Document Imaging består av to deler (skanning og bilder), og står oppført separat på Start-menyen i Windows som Microsoft Office Document Scanning og Microsoft Office Document Imaging.
Den første delen kontrollerer skanningen av dokumenter inn i datamaskinen med installerte skannere. Dette gjøres ved hjelp av forhåndsinnstillinger for skanning, som kontrollerer skanneren med innstillinger som er optimaliserte for bestemte formål. Forhåndsinnstillingen for skanning Svart-hvitt passer for eksempel ypperlig når du skanner sider med tekst for OCR, mens forhåndsinnstillingen for skanning Farge passer best når du skanner bilder eller grafikk i farger. Det utføres dessuten OCR automatisk som standard på tekstdokumenter rett etter skanning, og det er enkelt å skanne flere sider i én fil.
Den andre delen gjør det enkelt å vise skannede dokumenter på skjermen, ordne dokumenter med flere sider på nytt, merke og manipulere gjenkjent tekst, sette inn merknader i skannede dokumenter og elektroniske fakser samt sende dokumenter til andre per e-post eller faks.