- Plasser dokumentet i skanneren.
- Velg Skann nytt dokument på Fil-menyen.
- Velg alternativene du vil ha, i dialogboksen Skann nytt dokument.
- Hvis du vil velge flere alternativer for skanning, velger du Alternativer for forhåndsinnstilling, og deretter velger du Opprett ny forhåndsinnstilling eller Rediger merket forhåndsinnstilling.
- Hvis du vil skanne en tosidig side, merker du av for Originalen er tosidig.
- Velg Skann.
Hvis du merket av for Originalen er tosidig, vises dialogboksen Skann nytt dokument på nytt ved behov.
-
Hvis du merket av for Originalen er tosidig eller Spør etter tilleggssider, klikker du Fullført for å lagre filen etter at siste side er skannet.
Obs! Som standard utføres OCR (Optical Character Recognition) automatisk når du skanner dokumenter. Hvis du vil deaktivere denne funksjonen, velger du Skann nytt dokument på Fil-menyen, og deretter velger du Opprett ny forhåndsinnstilling eller Rediger merket forhåndsinnstilling. Fjern merket for Bruk OCR til å gjenkjenne teksten i det skannede bildet i kategorien Behandler i dialogboksen Alternativer for forhåndsinnstilling.
- Velg Skann nytt dokument på Fil-menyen.
- Gjør ett eller flere av følgende i dialogboksen Skann nytt dokument:
- Hvis skanneren er utstyrt med en automatisk dokumentmater, velger du Skanner, og deretter merker du av for Bruk automatisk dokumentmater.
- Hvis skanneren er utstyrt med en automatisk dokumentmater og originalene er tosidige, merker du av for Originalen er tosidig for å skanne både forsiden og baksiden av flere sider. Plasser sidene i materen slik at forsidene skannes først.
Dialogboksen Microsoft Office Document Scanning vises etter hver skanning slik at du kan snu sidene og skanne baksiden av dem. Sidene sorteres automatisk i riktig rekkefølge når skanningen er fullført.
- Hvis du vil skanne sider manuelt, merker du av for Spør etter tilleggssider. Når hver side er skannet, tar Office Document Imaging en pause slik at du kan plassere den neste siden i skanneren.
Hvis du bruker en automatisk dokumentmater, velger du dette alternativet hvis du vil stanse midlertidig når materen er tom slik at du kan legge i flere sider. Du kan også bruke dette alternativet når du skanner dokumenter som ikke får plass eller er for lange til å legge inn i materen. Dialogboksen Microsoft Office Document Scanning vises når hver side er skannet, eller når den automatiske dokumentmateren er tom.
- Velg Skann.
-
Hvis du merket av for Originalen er tosidig eller Spør etter tilleggssider, klikker du Fullført etter at siste side er skannet.
Obs! Hvis du har en automatisk dokumentmater med tosidig funksjon (skanner automatisk begge sidene av arket), bør du ikke bruke alternativet Originalen er tosidig. I stedet velger du Skanner i dialogboksen Skann nytt dokument, og deretter merker du av for Vis dialogboks for skannerdriver før skanning. Når dialogboksen for skannerdriver vises, velger du riktige innstillinger for tosidig skanning.
Hvis du har problemer med skanningen, kan du vise dialogboksen for skannerdriveren hver gang du skanner.
- Klikk Skann nytt dokument på Fil-menyen.
- Klikk Skanner i dialogboksen Skann nytt dokument, og merk av for Vis dialogboks for skannerdriver før skanning.
Skanne flere sider i separate filer
- Velg Skann nytt dokument på Fil-menyen.
- Gjør ett eller flere av følgende i dialogboksen Skann nytt dokument:
- Hvis skanneren er utstyrt med en automatisk dokumentmater, velger du Skanner, og deretter merker du av for Bruk automatisk dokumentmater.
- Hvis skanneren er utstyrt med en automatisk dokumentmater og originalene er tosidige, merker du av for Originalen er tosidig for å skanne både forsiden og baksiden av flere sider. Plasser sidene i materen slik at forsidene skannes først.
Dialogboksen Microsoft Office Document Scanning vises etter hver skanning slik at du kan snu sidene og skanne baksiden av dem. Sidene sorteres automatisk i riktig rekkefølge når skanningen er fullført.
- Velg forhåndsinnstillingen du vil bruke, klikk Alternativer for forhåndsinnstilling, og klikk enten Opprett ny forhåndsinnstilling eller Rediger merket forhåndsinnstilling.
- Merk av for Lagre hver side som et eget dokument i kategorien Side.
-
Hvis du vil angi hvordan enkeltstående filer skal navngis automatisk, klikker du ett av alternativene for Filnavn i kategorien Utdata.
- Velg OK og deretter Skann.
Hvis du merket av for Originalen er tosidig eller Spør etter tilleggssider, klikker du Fullført etter at siste side er skannet.
Obs! Hvis du har en automatisk dokumentmater med tosidig funksjon (skanner automatisk begge sidene av arket), bør du ikke merke av for Originalen er tosidig. I stedet velger du Skanner i dialogboksen Skann nytt dokument, og deretter merker du av for Vis dialogboks for skannerdriver før skanning. Når dialogboksen for skannerdriver vises, velger du riktige innstillinger for tosidig skanning.
Hvis du har problemer med skanningen, kan du vise dialogboksen for skannerdriveren hver gang du skanner.
- Klikk Skann nytt dokument på Fil-menyen.
- Klikk Skanner i dialogboksen Skann nytt dokument, og merk av for Vis dialogboks for skannerdriver før skanning.
- Plasser dokumentet i skanneren.
- Velg Skann nytt dokument på Fil-menyen.
- Velg Svart-hvitt fra fargeside fra listen Velg en forhåndsinnstilling for skanning.
- Velg Skann.
- Plasser dokumentet i skanneren.
- Velg Skann nytt dokument på Fil-menyen.
- Velg Farge fra listen Velg en forhåndsinnstilling for skanning.
- Velg Skann.
Hvis du skanner et fargefotografi som inneholder tekst du vil utføre OCR på, kan du i stedet bruke forhåndsinnstillingen Svart-hvitt fra fargeside. Hvis du skanner fotografier eller grafikk regelmessig, kan det være lurt å opprette en egen optimalisert forhåndsinnstilling for skanning.
Obs! Som standard utføres OCR automatisk når du skanner dokumenter. Når du skanner fotografier eller grafikk uten tekst, påvirker ikke OCR skanneprosessen, men det tar ekstra tid.
- Klikk Skann nytt dokument på Fil-menyen, og klikk deretter Opprett ny forhåndsinnstilling og skriv inn navnet på den nye forhåndsinnstillingen før du klikker OK, eller klikk Rediger merket forhåndsinnstilling.
- Fjern merket for Bruk OCR til å gjenkjenne teksten i det skannede bildet i kategorien Behandler.