Du kan kontrollere innstillingene nedenfor i hver av de tre OCR-metodene. Du må velge alternativene i dialogboksen Alternativer for forhåndsinnstilling før du skanner eller utfører en manuell OCR-operasjon.
- Roter automatisk Hvis arket ble skannet sidelengs eller opp-ned, plasseres siden riktig når du velger Roter automatisk. Hvis du lar alternativet være aktivert, er det enklere å maksimere OCR-nøyaktigheten. Når du indekserer tekst, kan teksten leses i alle papirretninger ved hjelp av Roter automatisk uten at det gjøres endringer i filen.
- Rett ut automatisk Hvis arket ble skannet uten justering, plasseres siden riktig når du velger Rett ut automatisk. Hvis du lar alternativet være aktivert, er det enklere å maksimere OCR-nøyaktigheten. Dette alternativet kan ikke brukes på indeksering.
- OCR-språk Ved å velge et annet språk fra denne listen, kan du skanne dokumenter på flere språk enn det som er standardspråket for datamaskinen.
Justere innstillinger for automatisk OCR
- Velg Skann nytt dokument på Fil-menyen, og velg deretter Alternativer for forhåndsinnstilling.
- Merk av for Opprett ny forhåndsinnstilling eller Rediger merket forhåndsinnstilling.
- Endre OCR-alternativer i kategorien Behandler i dialogboksen Alternativer for forhåndsinnstilling.
Justere innstillinger for manuell OCR
- Velg Alternativer på Vis-menyen, og velg deretter kategorien OCR.
- Endre OCR-alternativer under Manuelle OCR-innstillinger.
Justere innstillinger for indeksering
- Klikk Alternativer på Verktøy-menyen, og klikk deretter kategorien OCR.
- Klikk Indekseringstjeneste og endre OCR-alternativer i dialogboksen Indekseringstjeneste.
Nøyaktigheten ved tekstgjenkjenning avhenger av flere faktorer, blant annet hvilken dokumenttype som er skannet og hvilke skannerinnstillinger som er brukt. Du kan velge forhåndsinnstillinger for skanning for å forbedre OCR-nøyaktigheten.
Obs! Dokumenter som skannes med en oppløsning som er høyere enn 900 punkt per tomme (ppt), konverteres til 900 ppt hvis det er merket av for Roter automatisk eller Rett ut automatisk.
Hvis du vil velge en forhåndsinnstilling, velger du Skann nytt dokument på Fil-menyen, og deretter velger du en forhåndsinnstilling fra listen. Tabellen nedenfor viser en liste over forslag for hvordan du optimaliserer OCR når du skanner ulike dokumenttyper.
| Originaldokument | Forhåndsinnstilling for skanner |
|---|---|
| Svart eller farget tekst på farget papir, eller dokumenter med opptatt bakgrunn
Fotografier eller grafikk Tekst i farger på hvitt papir, eller svart-hvitt bilder i uavbrutt fargetone (for eksempel fotografier) |
Svart-hvitt fra fargeside |
| Svart tekst på hvitt papir, eller strekbilder | Svart-hvitt |
Du kan også opprette eller redigere forhåndsinnstillinger. Velg Alternativer for forhåndsinnstilling i dialogboksen Microsoft Office Document Scanning, og velg deretter Opprett ny forhåndsinnstilling eller Rediger merket forhåndsinnstilling.
Hvis du vil ha maksimal OCR-nøyaktighet, kontrollerer du at det er merket av for Roter automatisk og Rett ut automatisk i kategorien Behandler i dialogboksen Alternativer for forhåndsinnstilling. Dette er standard innstilling.
Hvis du bruker manuell OCR, merker du av for Roter automatisk og Rett ut automatisk i kategorien OCR i dialogboksen Alternativer.
Hvis du vil ha maksimal OCR-nøyaktighet når du indekserer, klikker du Alternativer på Verktøy-menyen, klikker kategorien OCR, og deretter velger du Indekseringstjeneste for å justere disse innstillingene.
Når det er utført OCR på et dokument, kan du merke tekst i sideruten eller i Lesevisning ved å dra slik det gjøres i andre Microsoft Office-programmer. Når du drar musen for å merke tekst, merkes bare hele ord. Hvis du drar over mer enn halvparten av et ord, merkes hele ordet selv om deler av det befinner seg på utsiden av markeringsfirkanten.
Den merkede teksten plasseres på et skjult lag, atskilt fra dokumentbildet. Du kan merke og kopiere tekst på dette laget slik det gjøres i et tekstdokument.