Som standard utføres OCR automatisk etter skanning. Når du klikker Skann nytt dokument på Fil-menyen, viser dialogboksen Skann nytt dokument en liste over ulike forhåndsinnstillinger for skanning som er utformet for å maksimere skanneeffekten for forskjellige formål. Med hver forhåndsinnstilling kan du angi at et annet OCR-språk skal brukes når den bestemte forhåndsinnstillingen brukes.
Velg Alternativer for forhåndsinnstilling i dialogboksen Skann nytt dokument, og klikk deretter Opprett ny forhåndsinnstilling og skriv inn navnet på den nye forhåndsinnstillingen før du klikker OK, eller klikk Rediger merket forhåndsinnstilling. Velg språket du vil ha, fra listen OCR-språk i kategorien Behandler i dialogboksen Alternativer for forhåndsinnstilling.
Kjøre OCR på dokumenter som er skannet tidligere
Du kan angi en ordliste for OCR-språk hvis du vil kjøre OCR manuelt. Klikk Alternativer på Verktøy-menyen, klikk kategorien OCR, og velg ordlisten du vil ha, fra listen OCR-språk. Deretter klikker du Gjenkjenn tekst ved hjelp av OCR på Verktøy-menyen.
Legge til fremmedspråklig tekst i indeksen for økt søkehastighet
Indeksering er en spesialtjeneste som muliggjør økt søkehastighet på datamaskinen. Tekst som blir funnet i filer på datamaskinen, legges til i indeksen, hvor det også lagres en referanse til filen der teksten ble funnet. Tekst i TIFF-filer (Tagged Image File Format) og MDI-filer (Microsoft Document Imaging Format) på datamaskinen legges til i indeksen som standard.
Hvis du vil endre språkordlisten som brukes for å indeksere TIFF- og MDI-filer der det ikke allerede er utført OCR, klikker du Alternativer på Verktøy-menyen, velger kategorien OCR og deretter Indekseringstjeneste. Velg ordlisten du vil ha, fra listen OCR-språk i dialogboksen Indekseringstjeneste.
Du kan opprette spesielle forhåndsinnstillinger for skanning av fremmedspråklige dokumenter.
- Velg Skann nytt dokument på Fil-menyen, og velg deretter en forhåndsinnstilling fra listen som du kan bruke som grunnlag for den nye forhåndsinnstillingen. Velg Alternativer for forhåndsinnstilling og deretter Opprett ny forhåndsinnstilling.
- Skriv inn et navn på den nye forhåndsinnstillingen, og velg OK. Velg språket du vil ha fra listen OCR-språk i kategorien Behandler i dialogboksen Alternativer for forhåndsinnstilling.
- Du kan lage en snarvei for den nye forhåndsinnstillingen. Velg Lag snarvei i kategorien Generelt når du har valgt alternativene for forhåndsinnstillingen du vil ha.