Microsoft Office Document Imaging bruker MDI-format (Microsoft Document Imaging), et filformat basert på TIFF-formatet (Tagged Image File Format), som er utformet for lagring av bilder basert på sideoppsett. MDI-filer har følgende fordel i forhold til TIFF-filer:

• Redusert filstørrelse    Bilder lagret i MDI-filformat tar mindre plass på disken enn de samme bildene lagret i TIFF-format.
• Bedre bildegjengivelse    Bilder lagret i MDI-filformat har generelt bedre gjengivelse (kvalitet) enn de samme bildene lagret i TIFF-format.

Du kan importere filer som ble opprettet i andre programmer, direkte til Microsoft Office Document Imaging, ved i praksis å lage et skannet dokument basert på en eksisterende fil. Du kan dele filer med andre personer som bruker Microsoft Office Document Imaging, og du kan også få deres kommentarer og tilbakemeldinger i filen, selv om de ikke har programmet som ble brukt til å lage filen. Og alt dette kan du gjøre like enkelt som om du bare åpnet en fil.

Når du gjennomgår et Microsoft Office Document Imaging-dokument, kan du bruke merknader til å kommentere dokumentet. Du kan legge til tekst som et notat eller en kommentar, utheve viktig tekst, skrive frihåndstekst eller tegne frihåndsfigurer for å sirkle inn tekst som må ses nøyere på, eller sette inn et bilde i dokumentet ved hjelp av knappene på Merknader-verktøylinjen.

Bilde satt inn som merknad

Bruke utheving for å fremheve viktig informasjon

Tegne frihåndsfigurer for å peke på detaljer

Legge til tekst som kommentar til korrekturleser

Du kan gjøre følgende:

• Flytte, endre størrelse på og fjerne merknader.
• Velge skrift og (eventuell) bakgrunnsfarge for tekst du legger til i dokumentet.
• Velge tykkelse og blekkfarge for pennene du bruker til utheving og tegninger.
• Gjøre merknadene til en permanent del av dokumentet.
• Skrive ut dokumentet med eller uten merknader.

Når du viser dokumentet i sideruten, kan du velge mellom følgende alternativer på Vis-menyen:

• Enkeltside   Vis og bla gjennom dokumentet side for side.
• Sammenhengende sider   Vis og bla gjennom sidene som ett kontinuerlig dokument.
• To sider   Vis to sider ved siden av hverandre på skjermen, og bla gjennom to og to sider i dokumentet.

Optisk tegngjenkjenning (OCR) har nå også støtte for følgende:

• informasjon om dokumentoppsett som for eksempel skrifttype og skriftstørrelse gjenkjennes og lagres sammen med råteksten
• bilder og enkle tabeller gjenkjennes
• tekst på østasiatiske språk gjenkjennes

I tillegg kan du nå utføre OCR side for side. Du kan velge bare den eller de sidene du vil utføre OCR på, eller du kan utføre OCR bare på sider som OCR ikke er kjørt på ennå. Dette sparer deg for tid når du bare trenger å kjøre gjenkjenning på deler av teksten i dokumentet, eller hvis du trenger gjenkjenning på tekst på forskjellige språk på bare noen få sider.

I tillegg til å sende dokumenter til noen som e-postvedlegg kan du også sende dokumenter til en fakstjeneste.

Microsoft Office Document Imaging har støtte for automatisering. En programmerer kan bruke en rekke programmeringsspråk, for eksempel Visual Basic, C++ eller VBScript, til å manipulere viste objekter ved å bruke metoder på objektet eller ved å hente frem og angi egenskaper for det. Office Document Imaging viser dokumentobjekter og visningsprogramobjekter slik at det kan skrives et program, for eksempel for å åpne et dokument i TIFF-format (Tagged Image File Format) eller MDI-format (Microsoft Document Imaging Format), eller for å endre zoomeskala, komprimeringsalternativer og OCR-tekstinformasjon.