Søke etter tekst
Bruk kommandoen Søk etter for Microsoft Office Document Imaging på Rediger-menyen til å Søk ettere etter bestemte ord, deler av ord, setninger eller skilletegn i skannede dokumenter. Når tekst blir funnet, merkes den i sideruten, som ruller dokumenter med flere sider til den riktige siden. Hver gang du velger Neste eller Forrige, merkes ytterligere forekomster av teksten i sideruten.
Før du kan søke etter tekst i et skannet dokument, må det utføres OCR (Optical Character Recognition) på dokumentet. Hvis du skal søke etter tekst i en merknad, må merknaden gjøres til en permanent del av dokumentet, og OCR må kjøres på nytt på dokumentet.
Hvis det er merket av for Bruk OCR til å gjenkjenne teksten i det skannede bildet i kategorien Behandler i dialogboksen Alternativer for forhåndsinnstilling for en forhåndsinnstilling, utføres tekstgjenkjenning automatisk på dokumenter du skanner med denne forhåndsinnstillingen.
Når teksten er gjenkjent, lagres den i en TIFF-fil (Tagged Image File Format) eller MDI-fil (Microsoft Document Imaging Format) når du lagrer dokumentet. Hvis du deretter redigerer en TIFF-fil som du lagret i MDI-format (Microsoft Document Imaging Format) ved hjelp av et annet program, går teksten tapt og du må utføre OCR på nytt på denne filen.