Indeksering av tekst i TIFF- og MDI-filer
Når det utføres OCR (Optical Character Recognition) på et skannet dokument, lagres teksten i en TIFF-fil (Tagged Image File Format) eller en MDI-fil (Microsoft Document Imaging Format) når du lagrer dokumentet.
Teksten er tilgjengelig både når du åpner dokumentet i Office Document Imaging, når du søker etter filer ved hjelp av andre Microsoft Office-programmer og når du bruker søkefunksjonene i Microsoft Windows.
Indekseringstjenesten
Indeksering er en bestemt tjeneste som muliggjør økt søkehastighet på datamaskinen. Tekst som blir funnet i filer på datamaskinen, legges til i indeksen, hvor det også lagres en referanse til filen der teksten ble funnet.
Uten indeksering kan du bare søke etter ord i TIFF- og MDI-filer der det er utført OCR (automatisk under skanning eller manuelt fra Verktøy-menyen). Med indeksing kan du søke etter TIFF- eller MDI-filer basert på ordene de inneholder.
Indekseringstjenesten utgjør en del av operativsystemet i både Windows 2000 og Windows XP, og indeksen som opprettes, brukes av søkefunksjonene i både Windows og Office. Hvis du vil vite mer om hvordan du styrer indekseringsfunksjonen i Windows, se Hjelp for Microsoft Windows.
Hvis indekseringstjenesten er deaktivert, er bare følgende tekst tilgjengelig i TIFF- og MDI-filer der det ikke er utført OCR: selve filnavnet og eventuelle filegenskaper som er tilgjengelige.
Indeksering av TIFF-filer uten innebygd OCR-informasjon
OCR utføres automatisk på andre TIFF- og MDI-filer som finnes på datamaskinen, slik at teksten gjøres tilgjengelig for indekseringstjenesten for filsøk. I slike tilfeller lagres OCR-teksten bare i indeksen, og ikke i selve TIFF- eller MDI-filene. Prosessen tar flere sekunder per TIFF- eller MDI-fil.
Slå av automatisk indeksering
- Klikk Alternativer på Verktøy -menyen, og klikk kategorien OCR.
- Klikk Indekseringstjeneste og fjern merket for Bruk OCR til å gjenkjenne teksten i TIFF- og MDI-filer under indekseringen.
Indeksering på andre språk
Hvis du vil indeksere dokumenter på andre språk enn det som er angitt som standard språk for datamaskinen, kan du velge en ordliste fra listen OCR-språk i dialogboksen Indekseringstjeneste.