Skanning
Microsoft Office Document Imaging kombinerer og håndterer de separate oppgavene om å skanne dokumenter og å utføre OCR (Optical Character Recognition) på skannede dokumenter. I de fleste tilfeller effektiviseres disse oppgavene ved å kontrollere skannerprogramvaren og starte OCR-prosessen uten ytterligere tilsyn.
Forhåndsinnstillinger for skanner
Når du skanner et nytt dokument, kan du enkelt velge mellom flere forhåndsinnstillinger for vanlige skanneoppgaver. Hver forhåndsinnstilling er optimalisert for forskjellige skannebehov. Du kan tilpasse forhåndsinnstillinger, eller du kan opprette egne forhåndsinnstillinger for bestemte formål. Følgende forhåndsinnstillinger er innebygde:
- Svart-hvitt Skanner i monokrom med 300 punkt per tomme. Denne forhåndsinnstillingen er utformet for optimale OCR-resultater når du skanner svart tekst på hvitt papir, eller når du skanner strekbilder. Det går raskere å skanne med denne forhåndsinnstillingen enn med andre, og endelige bildefiler er små.
- Svart-hvitt fra fargeside Skanner i gråtone med 300 punkt per tomme, men lagrer den endelige filen i monokrom-format. Denne forhåndsinnstillingen er utformet for å gi maksimal tekstoppløsning for OCR når du skanner vanskelige originaler med fargebakgrunn eller tekst i farger.
- Gråtone Skanner i gråtone med 200 punkt per tomme. Denne forhåndsinnstillingen er nyttig når du skanner sider med uavbrutt fargetone, tekst og bilder i svart-hvitt (for eksempel fotografier), eller tekst i farger. Forhåndsinnstillingen oppretter noe større bildefiler.
- Farge Skanner i farger med 200 punkt per tomme. Denne forhåndsinnstillingen er utformet for å skanne dokumenter i farger. Skanningen tar lenger tid, liten skrift er kan hende ikke lesbar for OCR, og de endelige bildefilene er store.
I tillegg til oppløsning og skannetype, kontrollerer hver forhåndsinnstilling følgende innstillinger:
- Sidestørrelse
- Standardmappe for lagring av filer
- Språk for OCR
- Lagre dokumenter med flere sider sammen eller som separate sider
- Automatisk utføre OCR etter skanning
- Automatisk opprette filnavn
- Automatisk justere filer som er skannet opp-ned eller uten justering
Skannerdrivere
Der det er mulig, håndteres skanneprosessen automatisk av Office Document Imaging. Hvis du vil justere innstillingene selv, kan du velge å vise dialogboksen for skannerdriver hver gang du skanner. Vil du gjøre dette, velger du Skann nytt dokument på Fil-menyen, velger Skanner, og deretter merker du av for Vis dialogboks for skannerdriver før skanning. Hvis dette alternativet ikke er tilgjengelig, vises dialogboksen for skannerdriver hver gang du skanner.
Automatiske dokumentmatere
Automatiske dokumentmatere opererer på ulike måter, avhengig av skannertypen. Planskannere kan ha tilleggsmatere, mens flerfunksjonelle skannere vanligvis har integrerte matere. Den første gangen du skanner, blir den automatiske dokumentmateren funnet av Office Document Imaging.
Merknader
- Hvis du vil kontrollere innstillingene eller deaktivere støtte for automatisk dokumentmater, velger du Skann nytt dokument på Fil-menyen, velger Skanner, og deretter merker du av eller fjerner merket for Bruk automatisk dokumentmater. Hvis dette alternativet ikke er tilgjengelig, vises dialogboksen for skannerdriver hver gang du skanner.
- Når du skanner dokumenter med flere sider ved hjelp av en automatisk dokumentmater, kombineres vanligvis alle skannede sider i én fil på disken. Hvis du foretrekker å lagre hver side separat, velger du Skann nytt dokument på Fil-menyen. Velg Alternativer for forhåndsinnstilling i dialogboksen Skann nytt dokument, og klikk deretter Opprett ny forhåndsinnstilling, skriv inn et navn på den nye forhåndsinnstillingen og klikk OK, eller klikk Rediger merket forhåndsinnstilling. Merk av for Lagre hver side som et eget dokument i kategorien Side i dialogboksen Alternativer for forhåndsinnstilling.
- Drivere for TWAIN-emulering vises ikke på listen Skanner i dialogboksen Velg skanner.