- Velg Skann nytt dokument på Fil-menyen.
- Velg en forhåndsinnstilling fra listen i dialogboksen Skann nytt dokument.
Forhåndsinnstillingen Svart-hvitt er optimalisert for OCR (Optical Character Recognition) når du skanner svart tekst på hvitt papir. Hvis du skanner et dokument som inneholder farger, lys tekst eller farget papir, prøver du forhåndsinnstillingen Svart-hvitt fra fargeside. Forhåndsinnstillingen Gråtone fungerer godt når du skal skanne bilder med uavbrutt fargetone (for eksempel fotografier) med tekst.
Du kan bare endre skanneoppløsning når det ikke er merket av for Vis dialogboks for skannerdriver før skanning i dialogboksen Velg skanner.
- Velg Skann nytt dokument på Fil-menyen.
- Velg en forhåndsinnstilling fra listen i dialogboksen Skann nytt dokument.
- Velg Alternativer for forhåndsinnstilling og deretter Rediger merket forhåndsinnstilling.
- Klikk Avansert i dialogboksen Alternativer for forhåndsinnstilling.
- Klikk pilen til høyre for listen Oppløsning (PPT), og velg et høyere tall.
Obs! Jo høyere oppløsning, jo større plass krever den endelige filen på harddisken.
Det er dårlig kvalitet på skannede bilder eller grafikk.
Prøv en annen forhåndsinnstilling for skanning
- Velg Skann nytt dokument på Fil-menyen.
- Velg en forhåndsinnstilling fra listen i dialogboksen Skann nytt dokument.
Forhåndsinnstillingen Farge er optimalisert for å skanne fotografier og grafikk. Hvis du skanner et dokument med uavbrutt fargetone uten farger, kan du prøve forhåndsinnstillingen Gråtone.
Du kan bare endre skanneoppløsning når det ikke er merket av for Vis dialogboks for skannerdriver før skanning i dialogboksen Velg skanner.
- Velg Skann nytt dokument på Fil-menyen.
- Velg en forhåndsinnstilling i dialogboksen Skann nytt dokument.
- Velg Alternativer for forhåndsinnstilling og deretter Rediger merket forhåndsinnstilling.
- Klikk Avansert i dialogboksen Alternativer for forhåndsinnstilling.
- Klikk pilen til høyre for listen Oppløsning (PPT), og velg et høyere tall.
Obs! Jo høyere oppløsning, jo større plass krever den endelige filen på harddisken.
Når jeg kjører OCR (Optical Character Recognition), er det for mange feil ved tekstgjenkjenningen.
Hvis de skannede sidene ikke er skikkelig justert, eller de er skannet sidelengs eller opp-ned, påvirker dette OCR-kvaliteten. Kontroller først at siden er riktig plassert på skanneren. Hvis dokumentet allerede er skannet, kan du prøve følgende:
- Klikk Alternativer på Verktøy-menyen, og klikk deretter kategorien OCR.
- Kontroller at det er merket av for Roter automatisk og Rett ut automatisk.
- Velg OK.
- Velg Gjenkjenn tekst ved hjelp av OCR på Verktøy-menyen for å kjøre OCR på nytt på dokumentet, og bruk de to justeringsalternativene.
Bruk rene sider med høy kontrast mellom teksten og bakgrunnen, og med en monoton bakgrunn. Resultatet av OCR blir ikke så bra på sider med lav kontrast eller på bakgrunner med varierende farge eller lysstyrke.
Dokumentet er på et fremmedspråkSelv om alfabetet er likt, bør du angi språket til dokumentet du skanner hvis det er ulikt språkinnstillingen i Office.
- Klikk Alternativer på Verktøy-menyen, og klikk deretter kategorien OCR.
- Velg språket du vil ha fra listen OCR-språk, og velg deretter OK.
- Velg Gjenkjenn tekst ved hjelp av OCR på Verktøy-menyen.
- Velg Skann nytt dokument på Fil-menyen.
- Velg en forhåndsinnstilling fra listen i dialogboksen Skann nytt dokument.
Merknader
Forhåndsinnstillingen Svart-hvitt er optimalisert for OCR når du skanner svart tekst på hvitt papir. Hvis du skanner et dokument som inneholder farger, lys tekst eller farget papir, prøver du forhåndsinnstillingen Svart-hvitt fra fargeside.
- Du bør skanne bilder i svart-hvitt når det er mulig. God svart-hvitt-skanning gir færrest mulig ødelagte tegn, utydelige tegn, sammenhengende tegn og flekker.
For asiatiske tegn tilsvarende eller mindre enn tilsvarende 10-punkts engelsk skriftstørrelse bør du bruke høyere skanneoppløsning enn 300 ppt.
Du kan bare endre skanneoppløsning når det ikke er merket av for Vis dialogboks for skannerdriver før skanning i dialogboksen Velg skanner.
- Velg Skann nytt dokument på Fil-menyen.
- Velg en forhåndsinnstilling fra listen i dialogboksen Skann nytt dokument.
- Velg Alternativer for forhåndsinnstilling og deretter Rediger merket forhåndsinnstilling.
- Klikk Avansert i dialogboksen Alternativer for forhåndsinnstilling.
- Klikk pilen til høyre for listen Oppløsning (DPI), og velg et høyere tall.
Obs! Jo høyere oppløsning, jo større plass krever den endelige filen på harddisken.
Det tar for lang tid å skanne et dokument.
Alle de innebygde forhåndsinnstillingene er utformet for å skanne med optimal kvalitet ved høyeste skannehastighet og den minste filstørrelsen.
- Velg Skann nytt dokument på Fil-menyen.
- Velg en forhåndsinnstilling fra listen i dialogboksen Skann nytt dokument. Forhåndsinnstillingen Svart-hvitt gir den raskeste skannehastigheten.
Redusere skanneoppløsningen
Du kan bare endre skanneoppløsning når det ikke er merket av for Vis dialogboks for skannerdriver før skanning i dialogboksen Velg skanner.
Jo høyere punkt per tomme-oppløsning du bruker når du skanner dokumentet, jo lenger tid tar skanningen. I tillegg øker størrelsen på filen på harddisken.
- Velg Skann nytt dokument på Fil-menyen.
- Velg en forhåndsinnstilling fra listen i dialogboksen Skann nytt dokument.
- Velg Alternativer for forhåndsinnstilling og deretter Rediger merket forhåndsinnstilling.
- Klikk Avansert i dialogboksen Alternativer for forhåndsinnstilling.
- Klikk pilen til høyre for listen Oppløsning (DPI), og velg et lavere tall.
Obs! OCR (Optical Character Recognition) kan få redusert nøyaktighet ved lavere oppløsninger.
De skannede filene er for store.
Alle de innebygde forhåndsinnstillingene er utformet for å skanne med optimal kvalitet ved høyeste skannehastighet og den minste filstørrelsen.
- Velg Skann nytt dokument på Fil-menyen.
- Velg en forhåndsinnstilling fra listen i dialogboksen Skann nytt dokument.
Forhåndsinnstillingene Svart-hvitt eller Svart-hvitt fra fargeside lager de minste filstørrelsene.
Redusere skanneoppløsningen
Du kan bare endre skanneoppløsning når det ikke er merket av for Vis dialogboks for skannerdriver før skanning i dialogboksen Velg skanner.
Jo høyere punkt per tomme-oppløsning du bruker når du skanner dokumentet, jo lenger tid tar skanningen. I tillegg øker størrelsen på filen på harddisken.
- Velg Skann nytt dokument på Fil-menyen.
- Velg en forhåndsinnstilling fra listen i dialogboksen Skann nytt dokument.
- Velg Alternativer for forhåndsinnstilling og deretter Rediger merket forhåndsinnstilling.
- Velg Avansert i dialogboksen Alternativer for forhåndsinnstilling.
- Klikk pilen til høyre for listen Oppløsning (DPI), og velg et lavere tall.
Obs! OCR (Optical Character Recognition) kan få redusert nøyaktighet ved lavere oppløsninger.
Jeg får ikke til å merke tekst i skannede dokumenter.
Sideruten har to modus, nemlig Merk og Panorer. Når Panorer er aktivert, er markøren formet som en hånd. De to modiene veksler, det vil si at bare én kan være aktiv om gangen.
- Åpne Vis-menyen. Hvis kommandoen Panorer er valgt, velger du Merk for å aktivere tekstmerking i sideruten.
Kontroller om Velg merknader-modus er aktivert
Du kan ikke merke tekst når kommandoen Velg merknader er valgt.
- Åpne Vis-menyen. Hvis kommandoen Merk ikke er valgt, velger du Merk for å aktivere tekstmerking i sideruten.
Du må kjøre OCR
Du kan bare merke tekst i sideruten etter at det er utført OCR (Optical Character Recognition). Hvis du vil gjøre dette, velger du Gjenkjenn tekst ved hjelp av OCR på Verktøy-menyen.
Den automatiske dokumentmateren virker ikke.
- Velg Skann nytt dokument på Fil-menyen.
- Velg Skanner i dialogboksen Skann nytt dokument, og kontroller deretter at riktig skanner er valgt på listen Skanner.
- Kontroller at det er merket av for Bruk automatisk dokumentmater.
Jeg får ikke til å skanne flere sider i én fil.
- Velg Skann nytt dokument på Fil-menyen.
- Velg en forhåndsinnstilling fra listen i dialogboksen Skann nytt dokument.
- Velg Alternativer for forhåndsinnstilling og deretter Rediger merket forhåndsinnstilling.
- Fjern merket for Lagre hver side som et eget dokument i kategorien Side i dialogboksen Alternativer for forhåndsinnstilling.