Création d'une requête
Une requête est un moyen de trouver les enregistrements qui répondent à une question donnée que vous avez posée sur les données stockées dans une base de données. Lorsque vous créez une requête, vous pouvez utiliser l'Assistant Requête ou bien le faire directement dans Microsoft Query. Le mode de création de votre requête doit être choisi en fonction des fonctionnalités dont vous avez besoin pour sélectionner les données souhaitées.
Cas d'utilisation de l'Assistant Requête Utilisez l'Assistant Requête lorsque vous souhaitez créer une requête simple. Il permet de sélectionner les tables et les champs que vous souhaitez inclure. Une jointure interne est automatiquement créée lorsque l'Assistant reconnaît un champ de clé primaire dans une table ou un champ ayant le même nom dans une autre table.
Vous pouvez également utiliser l'Assistant pour trier le jeu de résultats et effectuer des filtrages simples. À la fin de la procédure de l'Assistant Requête, vous pouvez renvoyer les données dans Microsoft Excel, affiner la requête dans Query ou créer un cube OLAP à partir des données. Après avoir créé la requête, vous pouvez l'exécuter dans Excel ou dans Query. Comment utiliser l'Assistant Requête.
Cas d'utilisation de Microsoft Query Utilisez Microsoft Query lorsque vous souhaitez créer une requête plus complexe. Cette méthode est celle qui vous permet de contrôler au mieux votre requête, car vous pouvez affiner votre jeu de résultats en créant une jointure interne ou une jointure externe, ou encore en utilisant des expressions et des critères complexes. Les expressions sont des calculs que vous pouvez effectuer à l'aide d'opérateurs, de fonctions, de noms de champs et de constantes. Vous pouvez effectuer des filtrages plus complexes à l'aide de critères.
Vous pouvez visualiser l'ensemble des résultats dans Query. Lorsque vous êtes certain que les résultats contiennent les données souhaitées, vous pouvez les renvoyer dans Microsoft Excel. Vous pouvez également créer des cubes OLAP dans Query. Après avoir créé la requête, vous pouvez l'exécuter dans Excel ou Query. Comment créer une requête dans Microsoft Query.
Cas d'utilisation d'une requête paramétrée Utilisez une requête paramétrée lorsque vous souhaitez créer une requête permettant de récupérer des données répondant à différents critères. Par exemple, pour récupérer les données sur les ventes pour un produit à la fois, vous pouvez utiliser le nom du produit comme critère. Les requêtes paramétrées sont également utiles pour récupérer une partie des données d'une base de données trop volumineuse pour que votre système puisse prendre en charge la récupération de toutes les données en une seule fois.
Une requête paramétrée vous invite à indiquer des critères lorsque vous l'exécutez. Une requête paramétrée ne peut être créée que dans Microsoft Query, et non dans l'Assistant de Requête. Les critères que vous tapez sont utilisés pour extraire les données des tables dans votre requête. Une fois la requête créée, vous pouvez l'exécuter dans Microsoft Excel ou Microsoft Query. Comment créer une requête paramétrée.