Créer une requête plus complexe dans Microsoft Query

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Créer une requête plus complexe dans Microsoft Query

  1. Cliquez sur le bouton Nouvelle requête Image du bouton.
  2. Sous l'onglet Bases de données, cliquez sur la base de données dans laquelle vous souhaitez rechercher les données, ou créez une nouvelle source des données.

    Procédure

  3. Désactivez la case à cocher Utilisez l'Assistant Requête pour créer et/ou modifier vos requêtes, puis cliquez sur OK.
  4. Ajoutez les tables souhaitées.

    Procédure

  5. Ajoutez les champs que vous souhaitez afficher dans l'ensemble de résultats.

    Procédure

    Si vous souhaitez affiner votre jeu de résultats pour inclure certains enregistrements, entrez les critères de filtrage des enregistrements.

    Procédure

    Si vous souhaitez créer une requête paramétrée qui demande des critères lorsque vous l'exécutez, indiquez ces paramètres.

    Procédure

    Vous pouvez créer une jointure interne ou une jointure externe entre les tables pour modifier le jeu de résultats.

    Procédure

Remarques

  • Lorsque vous avez terminé de récupérer les données souhaitées, vous pouvez renvoyer le jeu de résultats vers Microsoft Excel. Pour plus d'informations, cliquez sur Image du bouton.
  • Vous pouvez interrompre l'exécution d'une requête pour laquelle le temps de récupération des données est trop long, en appuyant sur ÉCHAP.
  • Si vous souhaitez attendre d'avoir ajouté tous les champs dans votre jeu de résultats avant de récupérer les données, vérifiez que le bouton Requête automatique Image du bouton n'est pas enfoncé. Lorsque vous êtes prêt à effectuer votre requête, cliquez sur le bouton Requête immédiate Image du bouton.
  • Pour empêcher Microsoft Query d'exécuter la requête avant son enregistrement ou avant le renvoi des données dans Excel, cliquez dans le menu Edition sur Options, puis désactivez la case à cocher Valider les requêtes avant l'enregistrement ou le retour des données.