Enregistrer une requête
Enregistrez une requête si vous souhaitez conserver la mise en forme ou utiliser la requête ultérieurement ou dans un autre classeur. Pour plus d'informations sur l'ouverture des fichiers de requête dans Microsoft Excel, consultez l'aide de Microsoft Excel. Vous n'avez pas besoin d'enregistrer une requête pour renvoyer des données vers Excel.
- Cliquez sur le bouton Enregistrer la requête
. - Dans la zone Nom de fichier, tapez le nom souhaité.
- Dans la liste Type, Microsoft Query sélectionne automatiquement Fichiers Query (*.dqy). Pour utiliser la requête dans une version de Microsoft Query antérieure à Microsoft Query 97, cliquez sur Fichiers Query (*.qry).
Une requête de paramètres ne peut être enregistrée qu'au format *.dqy et ne peut pas être utilisée dans une version de Microsoft Query antérieure à Microsoft Query 97.
- Dans la liste Dans, cliquez sur le dossier dans lequel vous souhaitez stocker la requête.
- Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Remarques
- Lorsque vous enregistrez un fichier de requête, Microsoft Query n'enregistre pas le jeu de résultats actuel affiché dans le volet des données. Le jeu de résultats est automatiquement actualisé, avant l'affichage de la boîte de dialogue Enregistrer sous, même lorsque le bouton Requête automatique
n'est pas enfoncé. - Pour empêcher Microsoft Query d'exécuter la requête avant son enregistrement ou avant le renvoi de données vers Excel, cliquez dans le menu Edition sur Options, puis désactivez la case à cocher Valider les requêtes avant l'enregistrement ou le retour des données.
- Les fichiers de requête figurent par défaut dans votre dossier de profils utilisateur, dans Application Data\Microsoft\Queries. Lorsque vous enregistrez une requête à cet endroit, son nom de fichier s'affiche sous l'onglet Requêtes lors de l'ouverture d'une nouvelle requête dans Microsoft Query ou de l'utilisation de la commande Exécuter une requête enregistrée (menu Données, sous-menu Données externes) dans Microsoft Excel.