Afficher tout

Spécifier les enregistrements à récupérer à l'aide de critères

1. Cliquez sur le bouton Afficher ou masquer les critères .

   Microsoft Query affiche le volet des critères.

2. Dans le volet des critères, cliquez sur la première cellule de la ligne Champ, puis cliquez sur le champ auquel vous souhaitez appliquer des critères.

   Si votre requête utilise plusieurs tables comportant des noms de champs identiques, vérifiez que vous cliquez sur le champ souhaité dans la bonne table.

3. Sur la ligne Valeur, cliquez sur la cellule située juste en dessous du champ sélectionné dans la ligne Champ.
4. Tapez les critères que vous souhaitez que Microsoft Query utilise pour sélectionner les enregistrements, puis appuyez sur ENTRÉE.

   Procédure

5. Si vous ne l'avez pas encore fait, ajoutez les champs que vous souhaitez voir apparaître dans le jeu de résultats.

   Procédure

   Pour afficher des enregistrements provenant de tables différentes, vérifiez que vous avez ajouté ces tables dans le volet des tables de votre requête. Pour plus d'informations sur l'ajout de tables, cliquez sur .

Remarques

• Vous pouvez limiter votre jeu de résultats davantage en ajoutant des critères dans le volet des critères. Vous pouvez, par exemple, rechercher tous les enregistrements correspondant aux fournisseurs de produits laitiers et qui sont originaires de Norvège ou d'Italie. Pour sélectionner ces enregistrements, tapez deux séries de critères dans le volet des critères. Cliquez d'abord sur Pays dans la zone Champ, puis tapez Norvège Ou Italie dans la zone Valeur. Cliquez ensuite sur Catégorie dans la zone Champ suivante, puis tapez =Produits laitiers dans la zone Valeur correspondante.
• Si la valeur que vous souhaitez utiliser comme critère apparaît déjà dans le jeu de résultats, vous pouvez la copier dans le volet des critères. Dans le jeu de résultats, cliquez sur la valeur que vous souhaitez copier, dans le menu Edition, cliquez sur Copier, puis sur la cellule de la ligne Valeur où vous souhaitez coller la valeur. Enfin, dans le menu Edition, cliquez sur Coller.
• Pour éviter une attente trop longue lors de la récupération des données de chaque champ, vous pouvez attendre d'avoir ajouté tous les champs à votre jeu de résultats avant de récupérer les données. Pour attendre avant de récupérer les données, vérifiez que le bouton Requête automatique n'est pas enfoncé. Lorsque vous êtes prêt à exécuter votre requête, cliquez sur le bouton Requête immédiate .
• Vous pouvez interrompre une requête pour laquelle la récupération des données est trop longue en appuyant sur ÉCHAP.