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Renvoyer un jeu de résultats vers Microsoft Excel

1. Si la boîte de dialogue Renvoi de données externes vers Excel n'est pas affichée, cliquez sur le bouton Renvoyer les données , et si vous y êtes invité, indiquez toute valeur paramétrée requise par la requête.
2. Cliquez sur Propriétés pour contrôler les options de mise en forme et de mise en page et la manière dont la plage de données externes est renvoyée vers Microsoft Excel. Pour plus d'informations, consultez l'aide de Microsoft Excel.
3. Pour insérer l'ensemble de résultats sur la feuille de calcul sélectionnée, cliquez sur Une feuille de calcul existante. Dans votre feuille de calcul, cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer le coin supérieur gauche de l'ensemble de résultats, puis cliquez sur OK.

   Pour insérer l'ensemble de résultats sur une nouvelle feuille de calcul, cliquez sur Une nouvelle feuille de calcul, puis sur OK. Microsoft Excel ajoute une nouvelle feuille de calcul à votre classeur et insère automatiquement l'ensemble de résultats dans le coin supérieur gauche de la nouvelle feuille.

   Pour utiliser des données externes dans un rapport de tableau croisé dynamique, cliquez sur Rapport de tableau croisé dynamique, puis sur OK.

Remarques

• Le jeu de résultats est automatiquement actualisé dans Microsoft Query, avant l'affichage de la boîte de dialogue Renvoi de données externes vers Excel, même si l'utilisateur n'a pas cliqué sur le bouton Requête automatique . Pour empêcher Microsoft Query d'exécuter la requête avant le renvoi des données vers Excel, cliquez dans le menu Edition sur Options dans Microsoft Query, puis désactivez la case à cocher Valider les requêtes avant l'enregistrement ou le retour des données.
• Vous pouvez vérifier l'état d'une requête dont le temps de recherche des données est particulièrement long. Dans Excel, cliquez sur le bouton Actualiser les données dans la barre d'outils Données externes. Pour annuler la recherche de données, cliquez sur Annuler l'actualisation.