Créer une requête à l'aide de l'Assistant Requête
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- Cliquez sur le bouton Nouvelle requête
. - Activez la case à cocher Utilisez l'Assistant Requête pour créer et/ou modifier vos requêtes.
- Sous l'onglet Bases de données, double-cliquez sur la base de données dont vous voulez extraire des données.
Si vous devez définir une nouvelle source de données, double-cliquez sur Nouvelle source de données, puis indiquez la source de données.
- Suivez les instructions de l'Assistant Requête.
- Dans la boîte de dialogue Assistant Reuqête – Terminer, exécutez l'une des actions suivante :
Pour renvoyer les données directement dans Microsoft Excel, cliquez sur Renvoyer les données vers Microsoft Excel, cliquez sur Terminer, puis sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez insérer les données externes.
Pour enregistrer la requête dans un fichier de requête .dqy que vous pouvez ouvrir et modifier dans Microsoft Query ou ouvrir et exécuter dans Excel, cliquez sur Enregistrer la requête. Il est recommandé d'exécuter cette étape facultative si vous envisagez de créer un cube OLAP à partir de la requête.
Pour exécuter l'Assistant Cube OLAP, dans lequel vous pouvez créer un cube à partir des données de votre requête, cliquez sur Créer un cube OLAP à partir de cette requête, sur Terminer, puis suivez les instructions de l'Assistant. Cette option est destinée aux utilisateurs confirmés. Obtenir des informations sur la création des cubes OLAP.
Pour affiner la requête, cliquez sur Afficher les données ou modifier la requête dans Microsoft Query, puis sur Terminer. Le jeu de résultats s'affiche dans le volet des données, dans lequel vous pouvez apporter des modifications supplémentaires, puis renvoyer le jeu de résultats dans Microsoft Excel ultérieurement.
Conseil Pour arrêter l'exécution d'une requête pour laquelle le temps de récupération des données est trop long, appuyez sur ÉCHAP.