Uložit zpět do spisu

Jakmile máme otevřený dokument z obsahu spisu jsou v nástrojové liště aktivovány tlačítka pro další práci s dokumentem:

Pomocí tlačítek Informace o spisu a Přepnout do spisu můžete získat informace o spisu právě aktivního dokumentu nebo se přepnout zpět do spisu.

Uložit změny

Jakmile máme dokument otevřený můžeme s ním standardně pracovat a provést potřebné úpravy. Pokud byl otevřen pouze pro prohlídnutí nebo jen pro tisk standardně ho po ukončení práce uzavřeme a pro databázi Advokátního spisu se nic nemění. Pokud jsme v dokumentu prováděli zmeny a potřebuje je uložit zpet do Advokátního spisu využijeme tlačítka Uložit do spisu (Případně Uložit do spisu a zavřít, které má pouze tu úpravu, že aktivní dokument také hned zavře.).

Jakmile je použito tlačítko Uložit do spisu jsou veškeré zmeny v dokumentu uloženy a zázoveň také odeslány do databáze Advokátního spisu.

Jelikož Word/Excel neumožňuje po spuštění přepnout na záložku doplňku Advokátní spis, může se stát že uživatel zapomene a dokument uloží standardně pomocí funkce/ikony Wordu/Excelu pro uložení dokumentu. V tomto případě doplněk rozpozná ukládání a nabídne uživateli dialog, kde jej upozorní, že dochází k ukládání a zda se mají změny také uložit do Advokátního spisu.