Outlook für sichere E-Mail konfigurieren

Infineon Security Platform

Infineon Security Platform Lösung

Sichere E-Mail konfigurieren

Stellen Sie sicher, dass Outlook/Windows Mail/Outlook Express bereits installiert ist und Senden und Empfangen von E-Mails über einen E-Mail-Server konfiguriert wurden. Zusätzlich muss wenigstens ein digitales Zertifikat vorhanden sein, bevor Sie mit den folgenden Anweisungen fortfahren können.

Hinweis: Verfügen Sie über kein Zertifikat, das für sichere E-Mail verwendet werden kann, beschaffen Sie sich bitte ein Zertifikat, ehe Sie mit der Konfiguration fortfahren.

Windows Mail/Outlook Express

  1. Starten Windows Mail/Outlook Express.

  2. Klicken Sie auf Extras > Optionen > Registerkarte Sicherheit. Wählen Sie Ihr E-Mail-Konto und klicken dann auf die Schalfläche Eigenschaften. Klicken Sie auf die Registerkarte Sicherheit, um die sicherheitsrelevanten Eigenschaften Ihres E-Mail-Kontos anzuzeigen.

  3. Klicken Sie im Bereich Signaturzertifikat auf Auswählen. Das Dialogfenster Digitale Standardkonto-ID wählen erscheint.

  4. Wählen Sie das Security Platform Zertifikat, das Sie verwenden wollen: Beachten Sie, dass Windows Mail/Outlook Express nur solche Zertifikate erkennt, bei denen Ihre E-Mail-Adresse in dem Feld Betreff des Zertifikats enthalten ist.

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK um das Dialogfenster Digitale Standardkonto-ID zu schließen.

  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfenster Eigenschaften Ihres E-Mail-Kontos zu schließen.

  7. Klicken Sie auf Schließen, um das Dialogfenster Internet-Konten zu schließen. 

  8. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen. Klicken Sie dann auf die Registerkarte Sicherheit .

  • Wählen Sie die Option Alle Nachrichten digital signieren, wenn alle Ihre ausgehenden E-Mails signiert werden sollen.
    Im Absatz Digital signierte Nachrichten senden finden Sie weitere Anweisungen zur digitalen Signatur einzelner Nachrichten.
  • Wählen Sie die Option Alle Nachrichten und Anlagen verschlüsseln, wenn alle Ihre ausgehenden E-Mails verschlüsselt werden sollen. Im Absatz Verschlüsselte Nachrichten senden finden Sie weitere Anweisungen zur Verschlüsselung einzelner Nachrichten.

 

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Optionen... Das Dialogfenster Erweiterte Sicherheitseinstellungen erscheint.

  2. Vergewissern Sie sich, dass unter Verschlüsselte Nachrichten die Option E-Mail auch beim Senden an eigene Adresse verschlüsseln ausgewählt ist. Mit dieser Option stellen Sie sicher, dass Sie in der Lage sind, auch die verschlüsselten Nachrichten, die Sie senden, zu entschlüsseln, wenn Sie speichern.

  3. Vergewissern Sie sich, dass unter Digital signierte Nachrichte dir folgenden Optionen ausgewählt sind:

  • Eigene digitale ID beim Senden signierter E-Mail hinzufügen.

  • Absenderzertifikate automatisch dem Adressbuch hinzufügen.

Sperrung ist der Vorgang, der das in einem digitalen Zertifikat enthaltene digital signierte Statement rückgängig macht. Wenn Sie die Zertifikatsperrung (Zertifikatgültigkeit) nur prüfen wollen, wenn Sie Online sind, wählen Sie die Option Nur wenn Online unter Sperrung prüfen. Standardmäßig ist die Prüfung der Sperrung nicht verfügbar. Ist die Prüfung der Sperrung aktiviert und es wird eine digital signierte Nachricht empfangen, prüft Windows Mail/Outlook Express, dass keines der Zertifikate, die den öffentlichen Schlüssel, der zur Signatur der Nachricht verwendet wurde, bestätigen, gesperrt wurde.

  1. Klicken Sie auf OK um das Dialogfenster Erweiterte Sicherheitseinstellungen zu schließen.

  2. Klicken Sie auf Übernehmen und dann auf OK, um das Dialogfenster Sicherheitsoptionen zu schließen.

 

Outlook 2007

  1. Starten Sie Microsoft Outlook 2007. Klicken Sie auf Bearbeiten > Vertrauensstellungscenter... um die Bedienfläche für das Vertrauensstellungscenter zu öffnen.

  2. Wählen Sie E-Mail Sicherheit auf der linken Seite der Bedienfläche für das Vertrauensstellungscenter.

  3. Klicken Sie auf Einstellungen... im Abschnitt E-Mail Sicherheit.

  4. Der Dialog Sicherheitseinstellungen ändern erscheint. Wählen Sie Ihr Infineon Security Platform Zertifikat zum Signieren und Verschlüsseln Ihrer E-Mail. Outlook 2007 zeigt Ihre Zertifikate an, stellt fest welche zur E-Mail Verschlüsselung und E-Mail Signatur gültig sind und wählt ein Zertifikat für jedes Element. Wenn Sie die von Outlook 2007 ausgewählten Zertifikate nicht benutzen wollen, können Sie die Standardauswahl ändern:

    1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Wählen... in dem Abschnitt Signierende Zertifikate, um das Zertifikat, das Sie zur Signatur Ihrer E-Mails verwenden wollen, auszuwählen. Der Dialog Zertifikat auswählen erscheint. Klicken Sie auf Zertifikat ansehen im Dialog Zertifikat auswählen, um die Details des ausgewählten Zertifikats anzuzeigen.
    2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Wählen... im Abschnitt Verschlüsselungs-Zertifikate, um das Security Platform Zertifikat, das Sie zur Verschlüsselung Ihrer E-Mails verwenden wollen, auszuwählen. Der Dialog Zertifikat auswählen wird angezeigt. Klicken Sie auf Zertifikat ansehen im Dialog Zertifikat auswählen, um die Details des ausgewählten Zertifikats anzuzeigen.
  1. Schließen Sie den Dialog Zertifikat auswählen, indem Sie auf die OK Schaltfläche klicken.

  2. Schließen Sie den Dialog Sicherheitseinstellungen ändern, indem Sie auf die OK Schaltfläche klicken.

  3. Wählen Sie die Option Digitale Signatur zu ausgehenden Nachrichten hinzufügen im Dialog Optionen, wenn Sie alle ausgehenden Nachrichten signieren wollen. Siehe unter Senden digital signierter Nachrichten für Anweisungen, wie man eine digitale Signatur zu individuellen Nachrichten hinzufügt.

  4. Wählen Sie die Option Inhalt und Anhänge für ausgehende Nachrichten verschlüsseln im Dialog Optionen, wenn Sie alle ausgehenden Nachrichten verschlüsseln wollen. Siehe unter Senden verschlüsselter Nachrichten für Anweisungen, wie man individuelle Nachrichten verschlüsselt.

  5. Klicken Sie auf OK, um die Bedienfläche für das Vertrauensstellungscenters zu schließen.

 

Outlook 2003

  1. Starten Microsoft Outlook 2003. Klicken Sie auf Extras > Optionen > Registerkarte Sicherheit. Das Dialogfenster Optionen erscheint.

  2. Wählen Sie den Namen der Sicherheitseinstellungen in Standardeinstellungen unter Sichere E-Mail (beispielsweise 'TPMTest').

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen ... unter Sichere E-Mail .

  4. Das Dialogfenster Sicherheitseinstellungen ändern erscheint. Wählen Sie Ihr Infineon Security Platform Zertifikat zur Signatur und Verschlüsselung Ihrer E-Mails:

    1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Auswählen unter Signaturzertifikat, um das Zertifikat für die Signatur Ihrer E-Mails zu wählen. Das Dialogfenster Zertifikat auswählen erscheint. Klicken Sie auf Zertifikat anzeigen im Dialog Zertifikat auswählen, um Details des ausgewählten Zertifikats anzuzeigen.
    2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Auswählen unter Verschlüsselungszertifikat, um das Security Platform Zertifikat für die Verschlüsselung Ihrer E-Mails zu wählen. Das Dialogfenster Zertifikat auswählen erscheint. Klicken Sie auf Zertifikat anzeigen im Dialog Zertifikat auswählen, um Details des ausgewählten Zertifikats anzuzeigen.
  1. Schließen Sie das Dialogfenster Zertifikat auswählen, indem Sie auf die Schaltfläche OK klicken.

  2. Schließen Sie das Dialogfenster Sicherheitseinstellungen ändern, indem Sie auf die Schaltfläche OK klicken.

  3. Wählen Sie die Option Nachrichten digitale Signatur hinzufügen Im Dialogfenster Optionen, wenn Sie alle ausgehenden Nachrichten signieren wollen. Unter Digital signierte Nachrichten senden finden Sie weitere Anweisungen zur digitalen Signatur einzelner Nachrichten.

  4. Wählen Sie die Option Nachrichten und Anlagen verschlüsseln im Dialogfenster Optionen, wenn Sie alle ausgehenden Nachrichten und Anlagen verschlüsseln wollen. Unter Verschlüsselte Nachrichten senden finden Sie weitere Anweisungen zur Verschlüsselung einzelner Nachrichten.

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen und dann auf OK, um das Dialogfenster Optionen zu schließen.

 

Outlook XP

  1. Starten Microsoft Outlook 2003. Klicken Sie auf Extras > Optionen > Registerkarte Sicherheit. Das Dialogfenster Optionen erscheint.

  2. Wählen Sie den Namen der Sicherheitseinstellungen in Standardeinstellungen unter Sichere E-Mail (beispielsweise 'TPMTest').

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen ... unter Sichere E-Mail .

  4. Das Dialogfenster Sicherheitseinstellungen ändern erscheint. Wählen Sie Ihr Infineon Security Platform Zertifikat zur Signatur und Verschlüsselung Ihrer E-Mails: Outlook XP zeigt Ihre Zertifikate, prüft, welche zur Verschlüsselung und Signatur von E-Mails gültig sind, und wählt jeweils ein Zertifikat aus. Wenn die Zertifikate, die Outlook XP ausgewählt hat, nicht die sind, die Sie mit Outlook XP verwenden möchten, können Sie diese Standardauswahl ändern:

    1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Auswählen unter Signaturzertifikat, um das Zertifikat für die Signatur Ihrer E-Mails zu wählen. Das Dialogfenster Zertifikat auswählen erscheint. Klicken Sie auf Zertifikat anzeigen im Dialog Zertifikat auswählen, um Details des ausgewählten Zertifikats anzuzeigen.
    2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Auswählen unter Verschlüsselungszertifikat, um das Security Platform Zertifikat für die Verschlüsselung Ihrer E-Mails zu wählen. Das Dialogfenster Zertifikat auswählen erscheint. Klicken Sie auf Zertifikat anzeigen im Dialog Zertifikat auswählen, um Details des ausgewählten Zertifikats anzuzeigen.

 

  1. Schließen Sie das Dialogfenster Zertifikat auswählen, indem Sie auf die Schaltfläche OK klicken.

  2. Schließen Sie das Dialogfenster Sicherheitseinstellungen ändern, indem Sie auf die Schaltfläche OK klicken.

  3. Wählen Sie die Option Nachrichten digitale Signatur hinzufügen Im Dialogfenster Optionen, wenn Sie alle ausgehenden Nachrichten signieren wollen. Unter Digital signierte Nachrichten senden finden Sie weitere Anweisungen zur digitalen Signatur einzelner Nachrichten.

  4. Wählen Sie die Option Nachrichten und Anlagen verschlüsseln im Dialogfenster Optionen, wenn Sie alle ausgehenden Nachrichten und Anlagen verschlüsseln wollen. Unter Verschlüsselte Nachrichten senden finden Sie weitere Anweisungen zur Verschlüsselung einzelner Nachrichten.

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen und dann auf OK, um das Dialogfenster Optionen zu schließen.

 

Outlook 2000

  1. Starten Microsoft Outlook 2000.

  2. Klicken Sie auf Extras > Optionen > Registerkarte Sicherheit. Das Dialogfenster Optionen erscheint.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Sichere E-Mail einrichte ... unter Sichere E-Mail. .

  4. Das Dialogfenster Sicherheitseinstellungen ändern wird angezeigt. Wählen Sie Ihr Infineon Security Platform Zertifikat zur Signatur und Verschlüsselung Ihrer E-Mails: Outlook 2000 zeigt Ihre Zertifikate, prüft, welche zur Verschlüsselung und Signatur von E-Mails gültig sind, und wählt jeweils ein Zertifikat aus. Wenn die Zertifikate, die Outlook 2000 ausgewählt hat, nicht die sind, die Sie mit Outlook 2000 verwenden wollen, können Sie diese Vorauswahl ändern:

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Auswählen unter Signaturzertifikat, um Ihr Zertifikat für die Signatur Ihrer E-Mails zu wählen.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Auswählen unter Verschlüsselungszertifikat, um ein Zertifikat für die Verschlüsselung Ihrer E-Mails zu wählen.

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK um das Dialogfenster Sicherheitseinstellungen ändern zu schließen. Kehren Sie zum Dialogfenster Optionen zurück. Wenn Sie alle E-Mail-Nachrichten, die Sie senden, signieren wollen, klicken Sie auf die Option Nachrichten digitale Signatur hinzufügen. Im Absatz Digital signierte Nachrichten senden finden Sie weitere Anweisungen zur digitalen Signatur einzelner Nachrichten. Wollen Sie alle E-Mail-Nachrichten, die Sie versenden, verschlüsseln, wählen Sie die Option Nachrichten und Anlagen verschlüsseln. Im Absatz Verschlüsselte Nachrichten senden finden Sie weitere Anweisungen zur Verschlüsselung einzelner Nachrichten.

  2. Klicken Sie auf Übernehmen und dann auf OK, um das Dialogfenster Optionen zu schließen.

  3. Klicken Sie im Menü Extras auf Dienste, und dann auf die Registerkarte Adressierung.

  4. Wählen Sie unter Diese Adressliste zuerstanzeigen aus der Dropdown-Liste Kontakte

  5. Verschieben Sie unter Beim E-Mail-Versand die Kontakte an die erste Stelle der Suchreihenfolge und Globale Adressliste ganz nach unten. Klicken Sie auf Übernehmen und dann auf OK.

 


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