1. Starten Sie Microsoft Windows Mail/Outlook Express.

2. Klicken Sie auf Datei > Neu > E-Mail-Nachricht oder auf Neue E-Mail-Nachricht im Menü Nachricht, um eine leere Nachricht zu erstellen.

3. Fügen Sie die E-Mail-Adresse des vorgesehenen Empfängers in das Feld An... ein.

4. Fügen Sie im Feld Betreff und im Textkörper des Nachrichtenfensters den Text ein.

5. Klicken Sie auf Extras > Verschlüsseln oder auf das Symbol Verschlüsseln, um die Verschlüsselung der Nachricht anzufordern. Auf dem Symbol ist ein Briefumschlag mit einem blauen Schloss abgebildet (das Schloss wird blau angezeigt, wenn der Mauszeiger über die Schaltfläche fährt).

   Optional:
   Wenn Sie die Nachricht auch digital signieren wollen, wählen Sie zusätzlich zum Symbol "Nachricht verschlüsseln" das Symbol "Nachricht digital signieren".

6. Klicken Sie auf Senden, um die verschlüsselte Nachricht zu senden. Wenn die Nachricht weiterhin in Ihrem Postausgang angezeigt wird, klicken Sie auf die Schaltfläche Senden und empfangen, um die Nachricht manuell an Ihren Server für ausgehende E-Mail zu senden.

1. Starten Sie Microsoft Outlook 2007.

2. Klicken Sie auf Datei > Neu > E-Mail Nachricht oder klicken Sie auf die Neu Schaltfläche, um eine leere Nachricht zu erstellen.

3. Geben Sie die E-Mail Adresse des Empfängers in das An Feld ein.

4. Schreiben Sie Ihren Text in die Betreffzeile und in den Hauptteil der Nachricht.

5. Klicken Sie auf den Reiter Optionen. Auf der Bedienfläche der Optionen, klicken Sie auf den Pfeil auf der rechten Seite des Reiters Weitere Optionen, um die Dialogbox für Nachrichtenoptionen zu öffnen.

6. Klicken Sie auf Sicherheitseinstellungen... in dem Dialog Nachrichtenoptionen. Der Dialog Sicherheitseigenschaften wird angezeigt.

7. Wählen Sie die Option Inhalt und Anhänge der Nachricht verschlüsseln.

8. Klicken Sie auf Einstellungen ändern..., um den Dialog Sicherheitseinstellungen ändern anzuzeigen. Dies ermöglicht Ihnen Ihre Sicherheitseinstellungen zu ändern (z.B. Ihr Zertifikat).

9. Schließen Sie den Dialog Sicherheitseigenschaften, indem Sie auf die OK Schaltfläche klicken.

10. Schließen Sie den Dialog Nachrichtenoptionen, indem Sie auf die Schließen Schaltfläche klicken.

11. Verschicken Sie Ihre verschlüsselte E-Mail, indem Sie auf die Senden Schaltfläche im Nachrichtenfenster klicken.

Da Outlook 2007 nur den öffentlichen Schlüssel des Empfängers für Ihre E-Mail verwendet, müssen Sie nicht Ihr privates Schlüssel-Kennwort eingeben.

1. Starten Sie Microsoft Outlook 2003.

2. Klicken Sie auf Datei > Neu > E-Mail-Nachricht oder auf Neue E-Mail-Nachricht in der Symbolleiste, um eine leere Nachricht zu erstellen.

3. Fügen Sie die E-Mail-Adresse des vorgesehenen Empfängers in das Feld An... ein.

4. Fügen Sie im Feld Betreff und im Textkörper der Nachricht den Text ein.

5. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Optionen .... Das Dialogfenster Nachrichtenoptionen wird eingeblendet.

6. Klicken Sie im Dialogfeld Nachrichtenoptionen auf Sicherheitseinstellungen ..., woraufhin das Dialogfeld Sicherheitseigenschaften eingeblendet wird.

7. Wählen Sie die Option Nachrichteninhalte und Anlagen verschlüsseln.

8. Klicken Sie auf Einstellungen ändern..., um für eventuelle Änderungen der Sicherheitseinstellungen (z.B. das Zertifikat) das Dialogfeld Sicherheitseinstellungen ändern erneut aufzurufen.

9. Schließen Sie das Dialogfeld Sicherheitseigenschaften durch Anklicken der Schaltfläche OK.

10. Schließen Sie das Dialogfeld Nachrichtenoptionen durch Anklicken der Schaltfläche Schließen im Dialogfenster Nachrichtenoptionen.

11. Senden Sie die verschlüsselte E-Mail-Nachricht durch Anklicken der Schaltfläche Senden im Nachrichtenfenster.

Da Outlook 2003 zur Verschlüsselung Ihrer E-Mail nur den öffentlichen Schlüssel des Empfängers verwendet, werden Sie nicht dazu aufgefordert, das Kennwort Ihres privaten Schlüssels einzufügen.

1. Starten Sie Microsoft Outlook XP.

2. Klicken Sie auf Datei > Neu > E-Mail-Nachricht oder auf Neue E-Mail-Nachricht in der Symbolleiste, um eine leere Nachricht zu erstellen.

3. Fügen Sie die E-Mail-Adresse des vorgesehenen Empfängers in das Feld An... ein.

4. Fügen Sie im Feld Betreff und im Textkörper der Nachricht den Text ein.

5. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Optionen .... Das Dialogfenster Nachrichtenoptionen wird eingeblendet.

6. Klicken Sie im Dialogfeld Nachrichtenoptionen auf Sicherheitseinstellungen ..., woraufhin das Dialogfeld Sicherheitseigenschaften eingeblendet wird.

7. Wählen Sie die Option Nachrichteninhalte und Anlagen verschlüsseln.

8. Klicken Sie auf Einstellungen ändern..., um für eventuelle Änderungen der Sicherheitseinstellungen (z.B. das Zertifikat) das Dialogfeld Sicherheitseinstellungen ändern erneut aufzurufen.

9. Schließen Sie das Dialogfeld Sicherheitseigenschaften durch Anklicken der Schaltfläche OK.

10. Schließen Sie das Dialogfeld Nachrichtenoptionen durch Anklicken der Schaltfläche Schließen im Dialogfenster Nachrichtenoptionen.

11. Senden Sie die verschlüsselte E-Mail-Nachricht durch Anklicken der Schaltfläche Senden im Nachrichtenfenster.

Da Outlook XP zur Verschlüsselung Ihrer E-Mail nur den öffentlichen Schlüssel des Empfängers verwendet, werden Sie nicht dazu aufgefordert, das Kennwort Ihres privaten Schlüssels einzufügen.

1. Starten Sie Microsoft Outlook 2000.

2. Klicken Sie auf Datei > Neu > E-Mail-Nachricht oder auf Neue E-Mail-Nachricht in der Symbolleiste, um eine leere Nachricht zu erstellen.

3. Fügen Sie die E-Mail-Adresse des vorgesehenen Empfängers in das Feld An... ein.

4. Fügen Sie im Feld Betreff und im Textkörper der Nachricht den Text ein.

5. Durch Anklicken der Schaltfläche Optionen oder durch Klicken auf Optionen im Menü Ansicht, wird das Dialogfeld Nachrichtenoptionen angezeigt.

6. Wählen Sie die Option Nachrichteninhalte und Anlagen verschlüsseln.

7. Klicken Sie auf Schließen, um das Dialogfeld Nachrichtenoptionen zu schließen. 

8. Durch Anklicken der Schaltfläche Senden, versenden Sie die verschlüsselte Nachricht (E-Mail).