Starten Sie Microsoft Windows Mail/Outlook Express.

Klicken Sie auf Datei > Neu > E-Mail-Nachricht oder auf Neue E-Mail-Nachricht im Menü Nachricht, um eine leere Nachricht zu erstellen.

Fügen Sie die E-Mail-Adresse des vorgesehenen Empfängers in das Feld An... ein.

Fügen Sie im Feld Betreff und im Textkörper des Nachrichtenfensters den Text ein.

Klicken Sie auf Extras > Digital signieren oder das Symbol Nachricht digital signieren, um eine digitale Signatur der Nachricht anzufordern. Auf dem der Nachricht entsprechenden Symbol ist ein Umschlag mit einem roten Band darüber abgebildet.
Optional:
Wenn Sie die Nachricht auch verschlüsseln wollen, wählen Sie zusätzlich zum Symbol "Nachricht digital signieren" das Symbol "Nachricht verschlüsseln".

Klicken Sie auf Senden, um die signierte Nachricht zu senden. Wenn die Nachricht weiterhin in Ihrem Postausgang angezeigt wird, klicken Sie auf die Schaltfläche Senden und empfangen, um die Nachricht manuell an Ihren Server für ausgehende E-Mail zu senden. 

Starten Sie Microsoft Outlook 2007.

Klicken Sie auf Datei > Neu > E-Mail Nachricht oder klicken Sie auf die Neu Schaltfläche, um eine leere Nachricht zu erstellen.

Geben Sie die E-Mail Adresse des Empfängers in das An Feld ein.

Schreiben Sie Ihren Text in die Betreffzeile und in den Hauptteil der Nachricht.

Klicken Sie auf den Reiter Optionen. Auf der Bedienfläche der Optionen, klicken Sie auf den Pfeil auf der rechten Seite des Reiters Weitere Optionen, um die Dialogbox für Nachrichtenoptionen zu öffnen.

Klicken Sie auf Sicherheitseinstellungen ... in dem Dialog Nachrichtenoptionen. Der Dialog Sicherheitseigenschaften wird angezeigt.

Wählen Sie die Option Digitale Signatur zu dieser Nachricht hinzufügen.

Klicken Sie auf Einstellungen ändern..., um den Dialog Sicherheitseinstellungen ändern anzuzeigen. Dies ermöglicht Ihnen Ihre Sicherheitseinstellungen zu ändern (z.B. Ihr Zertifikat).

Schließen Sie den Dialog Sicherheitseigenschaften, indem Sie auf die OK Schaltfläche klicken.

Schließen Sie den Dialog Nachrichtenoptionen, indem Sie auf die Schließen Schaltfläche klicken.

Verschicken Sie Ihre signierte E-Mail, indem Sie auf die Senden Schaltfläche im Nachrichtenfenster klicken.

Starten Sie Microsoft Outlook 2003.

Klicken Sie auf Datei > Neu > E-Mail-Nachricht oder auf Neue E-Mail-Nachricht in der Symbolleiste, um eine leere Nachricht zu erstellen.

Fügen Sie die E-Mail-Adresse des vorgesehenen Empfängers in das Feld An... ein.

Fügen Sie im Feld Betreff und im Textkörper der Nachricht den Text ein.

Klicken Sie in der Symbolleiste auf Optionen .... Das Dialogfenster Nachrichtenoptionen wird eingeblendet.

Klicken Sie auf Sicherheitseinstellungen ... im Dialogfeld Nachrichtenoptionen und das Dialogfeld Sicherheitseigenschaften wird eingeblendet.

Wählen Sie die Option Diese Nachricht digital signieren.

Klicken Sie auf Einstellungen ändern..., um das Dialogfeld Sicherheitseinstellungen ändern aufzurufen. Auf diese Weise können Sie die Sicherheitseinstellungen ändern (beispielsweise das Zertifikat).

Schließen Sie das Dialogfeld Sicherheitseigenschaften durch Anklicken der Schaltfläche OK.

Schließen Sie das Dialogfeld Nachrichtenoptionen durch Anklicken der Schaltfläche Schließen im Dialogfenster Nachrichtenoptionen.

Senden Sie die signierte E-Mail-Nachricht, indem Sie im Nachrichtenfenster die Schaltfläche Senden anklicken.

Starten Sie Microsoft Outlook XP.

Klicken Sie auf Datei > Neu > E-Mail-Nachricht oder auf Neue E-Mail-Nachricht in der Symbolleiste, um eine leere Nachricht zu erstellen.

Fügen Sie die E-Mail-Adresse des vorgesehenen Empfängers in das Feld An... ein.

Fügen Sie im Feld Betreff und im Textkörper der Nachricht den Text ein.

Klicken Sie in der Symbolleiste auf Optionen .... Das Dialogfenster Nachrichtenoptionen wird eingeblendet.

Klicken Sie auf Sicherheitseinstellungen ... im Dialogfeld Nachrichtenoptionen und das Dialogfeld Sicherheitseigenschaften wird eingeblendet.

Wählen Sie die Option Diese Nachricht digital signieren.

Klicken Sie auf Einstellungen ändern..., um das Dialogfeld Sicherheitseinstellungen ändern aufzurufen. Auf diese Weise können Sie die Sicherheitseinstellungen ändern (beispielsweise das Zertifikat).

Schließen Sie das Dialogfeld Sicherheitseigenschaften durch Anklicken der Schaltfläche OK.

Schließen Sie das Dialogfeld Nachrichtenoptionen durch Anklicken der Schaltfläche Schließen im Dialogfenster Nachrichtenoptionen.

Senden Sie die signierte E-Mail-Nachricht, indem Sie im Nachrichtenfenster die Schaltfläche Senden anklicken.

Starten Sie Microsoft Outlook 2000.

Klicken Sie auf Datei > Neu > E-Mail-Nachricht oder auf Neue E-Mail-Nachricht in der Symbolleiste, um eine leere Nachricht zu erstellen.

Fügen Sie die E-Mail-Adresse des vorgesehenen Empfängers in das Feld An... ein.

Fügen Sie im Feld Betreff und im Textkörper der Nachricht den Text ein.

Durch Anklicken der Schaltfläche Optionen oder durch Klicken auf Optionen im Menü Ansicht, wird das Dialogfeld Nachrichtenoptionen angezeigt.

Wählen Sie die Option Diese Nachricht digital signieren.

Klicken Sie auf Schließen, um das Dialogfeld Nachrichtenoptionen zu schließen, und dann auf die Schaltfläche Senden, um die signierte E-Mail-Nachricht zu senden.