Impossible d'accéder à partir de Microsoft Query aux données d'une liste Microsoft Excel.
Fermez le classeur Avant d'essayer d'accéder aux données, vérifiez que le classeur est fermé dans Microsoft Excel.
Vérifiez la feuille de calcul Vérifiez les éléments suivants dans votre feuille de calcul Microsoft Excel :
- Vérifiez le format de liste Assurez-vous que la liste respecte le format de liste Microsoft Excel. (Pour plus d'informations sur la création d'une liste dans une feuille de calcul, consultez l'aide de Microsoft Excel.) Nommez les plages qui constituent des tables et veillez à attribuer un nom différent à chaque plage.
- Attribuez un nom à la liste Microsoft Query reconnaît uniquement les plages nommées en tant que tables. Pour nommer une liste, sélectionnez l'ensemble de la liste dans Microsoft Excel, puis tapez un nom dans la zone Nom de la barre de formule.
- N'accédez pas à la liste en tant que table système N'essayez pas d'accéder à des tables Microsoft Excel en cliquant dans la boîte de dialogue Options de la table sur l'option Tables système située sous Affichage. Si vous utilisez cette approche, Microsoft Query risque de considérer les cellules vides de vos feuilles de calcul comme des données, de ne pas reconnaître certaines de vos données réelles et de ne pas être en mesure d'extraire correctement vos données.
- Utilisez des listes de formats pour associer les données de la même manière Utilisez le même format pour toutes les colonnes de chaque liste que vous voulez associer. Par exemple, si chaque liste comporte une colonne contenant des dates, appliquez le même format de date à chaque colonne. Si vous mélangez des formats de texte et numériques dans une même colonne, le pilote Microsoft Excel risque de ne pas pouvoir trouver et associer toutes vos données.
- N'utilisez pas d'étiquettes de colonne, telles que Table ou Base de données Microsoft Query utilise certaines étiquettes de manière interne et ne les reconnaît pas dans vos données.
- Placez tous les classeurs dans le même dossier Une source de données que vous définissez pour le pilote Microsoft Excel permet uniquement d'accéder à des classeurs situés dans un seul dossier à la fois. Si les listes se trouvent dans deux classeurs différents, assurez-vous que ces deux classeurs sont dans le même dossier que le classeur spécifié lors de la définition de la source de données.
- Placez les classeurs dans le dossier demandé par la source de données Avant de démarrer Microsoft Query, veillez à copier tous les classeurs que vous voulez utiliser dans le dossier spécifié dans votre source de données. Microsoft Query ne reconnaît pas automatiquement les nouveaux classeurs que vous ajoutez dans le dossier pendant la création d'une requête. Vous pouvez accéder à de nouveaux classeurs en cliquant dans la boîte de dialogue Ajouter une table sur Options, puis en cliquant sur Actualiser.
Utilisez Excel pour associer les données Microsoft Query est particulièrement utile lorsque vous voulez associer des données issues de deux listes Microsoft Excel ou davantage. Si vous utilisez des données provenant d'une seule feuille de calcul ou que vous souhaitez utiliser des critères simples pour sélectionner des lignes dans une seule feuille de calcul, les commandes Filtre automatique et Filtre avancé de Microsoft Excel (menu Données, sous-menu Filtrer ) peuvent vous paraître plus faciles à utiliser. Pour plus d'informations sur le filtre automatique et le filtre élaboré, consultez l'aide de Microsoft Excel.