Jeg får ikke tilgang til data i en Microsoft Excel-liste fra Microsoft Query.
Lukk arbeidsboken Før du prøver å få tilgang til dataene, må du kontrollere at arbeidsboken ikke er åpen i Microsoft Excel.
Kontroller regnearket Kontroller følgende i Microsoft Excel-regnearket:
- Kontroller listeformatet Listen må følge listeformatet som gjelder i Microsoft Excel. (Hvis du vil ha informasjon om hvilke retningslinjer som gjelder når du lager en liste i et regneark, se Hjelp for Microsoft Excel.) Navngi områdene som er tabeller, og sørg for at alle områdene får unike navn.
- Navngi listen Bare navngitte områder gjenkjennes som tabeller i Microsoft Query. Du navngir en liste ved å merke hele listen i Microsoft Excel, og deretter skrive inn et navn i boksen Navn på formellinjen.
- Ikke få tilgang til listen som en systemtabell Ikke forsøk å få tilgang til tabellene i Microsoft Excel ved å velge alternativet Systemtabeller under Vis i dialogboksen Tabellalternativer. Hvis du bruker denne fremgangsmåten, kan det tenkes at tomme celler i regnearkene vil bli oppfattet som data, at en del av de virkelige dataene ikke vil bli gjenkjent, og at dataene ikke kan hentes riktig inn i Microsoft Query.
- Formater lister slik at data kombineres på samme måte Bruk samme kolonneformat i alle listene du vil kombinere. Hvis alle listene for eksempel inneholder en datokolonne, bruker du samme datoformat i alle kolonnene. Hvis du blander tekst- og tallformater i en kolonne, kan det tenkes at Microsoft Excel-driveren ikke vil kunne finne og kombinere alle dataene.
- Ikke bruk kolonneetiketter som for eksempel Tabell eller Database Enkelte etiketter brukes internt i Microsoft Query, og de blir ikke gjenkjent hvis de brukes i dataene.
- Flytt alle arbeidsbøkene til den samme mappen En datakilde som er definert til å bruke Microsoft Excel-driveren, kan bare gi tilgang til arbeidsbøkene i én mappe om gangen. Hvis listene er i to forskjellige arbeidsbøker, må du sørge for at begge arbeidsbøkene er i den samme mappen som arbeidsboken du anga da du definerte oppsettet for datakilden.
- Flytt arbeidsbøkene til mappen som forventes av datakilden Før du starter Microsoft Query, må du sørge for å kopiere alle arbeidsbøkene du vil bruke, til mappen som er angitt i datakilden. Nye arbeidsbøker du legger inn i mappen mens du lager en spørring, vil ikke automatisk bli gjenkjent i Microsoft Query. Du kan få tilgang til nye arbeidsbøker ved å velge Alternativer i dialogboksen Legg til tabeller, og deretter velge Oppdater.
Bruk Excel til å kombinere data Microsoft Query er nyttig når du vil kombinere data fra to eller flere lister som er laget i Microsoft Excel. Hvis du arbeider med data fra ett enkelt regneark, eller ønsker å bruke enkle vilkår til å velge ut rader fra et regneark, vil du kanskje synes at Microsoft Excel-kommandoene Autofilter og Avansert filter (Data-menyen, undermenyen Filter) er lettere å bruke. Hvis du vil ha mer informasjon om Autofilter og Avansert filter, se Hjelp for Microsoft Excel.