Bruke vilkår til å angi hvilke poster som skal hentes
- Velg Vis/skjul vilkår
.
Vilkårsruten vises.
- I vilkårsruten klikker du i den første cellen i raden Vilkårsfelt, og deretter merker du feltet du vil bruke vilkår til.
Hvis spørringen bruker flere tabeller med lignende navn, må du passe på at du velger feltet fra den riktige tabellen.
- I raden Verdi klikker du i cellen rett under feltet du valgte i raden Vilkårsfelt.
- Skriv inn vilkårene du vil bruke til å velge poster, og trykk deretter ENTER.
- Hvis du ikke allerede har gjort det, legger du til feltene du vil skal vises i resultatsettet.
Hvis du vil vise poster fra forskjellige tabeller, kontrollerer du at du har lagt til disse tabellene i tabellruten i spørringen. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger til tabeller, klikker du
.
Merknader
- Du kan begrense resultatsettet ytterligere ved å legge til flere vilkår i vilkårsruten. Du kan for eksempel finne alle postene for leverandører av meieriprodukter som også er fra Norge eller Italia. Hvis du vil velge disse postene, skriver du inn to sett med vilkår i vilkårsruten. Velg først Land i boksen Vilkårsfelt og skriv Norge eller Italia i boksen Verdi. Deretter velger du Kategori i den neste Vilkårsfelt-boksen og skriver inn =Meieri i den tilsvarende Verdi-boksen.
- Hvis verdien du vil bruke som vilkår allerede vises i resultatsettet, kan du kopiere den til vilkårsruten. Merk verdien du vil kopiere i resultatsettet, velg Kopier på Rediger-menyen, klikk i cellen der du vil lime inn verdien i raden Verdi, og velg Lim inn på Rediger-menyen.
- Hvis du vil unngå å måtte vente lenge på at dataene i hvert felt skal bli returnert, kan du vente med å hente data til etter at du har lagt til alle feltene i resultatsettet. Hvis du vil vente med å hente data, må du kontrollere at knappen Automatisk spørring
ikke er trykt inn. Når du er klar til å kjøre spørringen, velger du Spør nå 
. - Du kan avbryte en spørring som bruker lang tid på å hente data, ved å trykke ESC.