Opprette en ny spørring
En spørring er en metode du bruker for å finne postene som gir svar på et bestemt spørsmål du stiller om dataene som er lagret i en database. Når du oppretter en spørring, kan du enten bruke spørringsveiviseren eller arbeide direkte i Microsoft Query. Hvordan du oppretter spørringen, avhenger av funksjonene du trenger for å velge de ønskede dataene.
Når du skal bruke spørringsveiviseren Bruk spørringsveiviseren når du vil lage en enkel spørring. Med spørringsveiviseren kan du velge tabellene og feltene du vil ta med. En indre sammenføyning opprettes automatisk når spørringsveiviseren gjenkjenner et primærnøkkelfelt i én tabell og et felt med samme navn i den andre tabellen.
Du kan også bruke veiviseren til å sortere resultatsettet og foreta en enkel sortering. I det siste trinnet i veiviseren kan du velge å returnere data til Microsoft Excel, begrense søket ytterligere i Query eller opprette en OLAP-kube fra dataene. Når du har opprettet spørringen, kan du kjøre den i Microsoft Excel eller Microsoft Query. Slik bruker du spørringsveiviseren.
Når du skal bruke Microsoft Query Bruk Query når du vil ha en mer sammensatt spørring. Med denne metoden får du den beste styringen fordi du kan avgrense resultatsettet enten ved å lage en indre sammenføyning eller en ytre sammenføyning, eller ved å bruke uttrykk og sammensatte vilkår. Uttrykk er beregninger du kan utføre ved å bruke operatorer, funksjoner, feltnavn og konstanter. Du kan utføre mer sammensatt filtrering ved å bruke vilkår.
I Microsoft Query kan du vise resultatsettet, og når du er sikker på at det inneholder de dataene du vil ha, kan du returnere dataene til Microsoft Excel. Du kan også opprette OLAP-kuber i Microsoft Query. Når du har laget spørringen, kan du kjøre den i Microsoft Excel eller Microsoft Query. Slik lager du en spørring i Microsoft Query.
Når du skal bruke en parameterspørring Bruk en parameterspørring når du vil lage en spørring for å hente data som har forskjellige vilkår. Hvis du for eksempel vil hente salgsopplysninger for ett produkt om gangen, kan du bruke produktnavnet som vilkår. Parameterspørringer er også nyttige hvis du vil hente deler av dataene fra en database som er for stor til at systemet du bruker, kan hente alle dataene på én gang.
En parameterspørring ber brukeren angi vilkår under kjøring. Du kan bare lage parameterspørringer i Query, ikke med spørringsveiviseren. Vilkårene du angir, brukes til å hente data fra tabellene i spørringen. Når spørringen er laget, kan du kjøre den fra Microsoft Excel eller Microsoft Query. Slik lager du en parameterspørring.