Lagre en spørring
Du lagrer en spørring når du vil ta vare på formateringen, eller når du vil bruke den samme spørringen senere i en annen arbeidsbok. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du åpner spørringsfiler i Microsoft Excel, se hjelpen i Microsoft Excel. Du trenger ikke lagre lagre en spørring for å returnere data til Microsoft Excel.
- Velg Lagre fil
. - Skriv inn navnet du vil bruke, i boksen Filnavn.
- I listen Filtype blir Spørringsfiler (*.dqy) merket automatisk. Hvis du vil bruke spørringen i en tidligere versjon av Query enn Microsoft Query 97, velger du Spørringsfiler (*.qry).
En parameterspørring kan bare lagres i formatet *.dqy, og den kan ikke brukes i en tidligere versjon av Query enn Microsoft Query 97.
- I listen Lagre i merker du mappen der du vil lagre spørringen.
- Velg Lagre.
Merknader
- Når du lagrer en spørringsfil, lagres ikke det gjeldende resultatsettet som vises i dataruten. Resultatsettet blir automatisk oppdatert før dialogboksen Lagre som vises, selv når knappen Automatisk spørring
ikke er trykt inn. - Hvis du vil hindre at Microsoft Query kjører spørringen før du har lagret den eller returnert dataene til Microsoft Excel, velger du Alternativer på Rediger-menyen, og deretter fjerner du merket for Valider spørringer før data lagres eller returneres.
- Standardplasseringen til spørringsfiler er brukerprofilmappen i Programdata\Microsoft\Spørringer. Når du lagrer en spørring i denne mappen, vises filnavnet i kategorien Spørringer når du åpner en ny spørring i Microsoft Query, eller når du bruker kommandoen Kjør lagret spørring (Data-menyen, undermenyen Hent eksterne data) i Microsoft Excel.