Vis alt

Returnere et resultatsett til Microsoft Excel

1. Hvis dialogboksen Returnere eksterne data til Microsoft Excel ikke vises, velger du Returner data , og angir om nødvendig eventuelle parameterverdier som kreves av spørringen.
2. Velg Egenskaper for å angi hvilke alternativer som skal brukes til formatering og oppsett, noe som bestemmer hvordan de eksterne dataene blir hentet inn i Microsoft Excel. Hvis du vil ha mer informasjon, se Hjelp for Microsoft Excel.
3. Hvis du vil plassere resultatsettet i det merkede regnearket, velger du Eksisterende regneark. I regnearket klikker du i cellen der du vil plassere hjørnet øverst til venstre i resultatsettet. Velg OK.

   Hvis du vil plassere resultatsettet i et nytt regneark, velger du Nytt regneark og deretter OK. Det blir lagt til et nytt regneark i arbeidsboken, og resultatsettet blir automatisk plassert i hjørnet øverst til venstre i det nye regnearket.

   Hvis du vil bruke de eksterne dataene i en pivottabellrapport, velger du Pivottabellrapport og deretter OK.

Merknader

• Resultatsettet oppdateres automatisk i Microsoft Query før dialogboksen Returnere eksterne data til Microsoft Excel vises, selv når knappen Automatisk spørring ikke er trykt inn. Hvis du vil hindre at Microsoft Query kjører en spørring før du returnerer dataene til Microsoft Excel, velger du Alternativer på Rediger-menyen i Microsoft Query, og deretter fjerner du merket for Valider spørringer før data lagres eller returneres.
• Du kan kontrollere statusen til en spørring som bruker lang tid på å returnere data. I Excel velger du Oppdater status på verktøylinjen for eksterne data. Hvis du vil avbryte returneringen av data, velger du Stopp oppdatering.