Du kan kopiere data fra andre kilder, for eksempel en tekstfil, et Microsoft Excel-regneark eller et Microsoft Word-dokument, til utklippstavlen og deretter lime inn dataene i regnearket.
-
I programmet du vil kopiere fra, merker du dataene du vil kopiere, og klikker Kopier
eller, hvis programmet ikke har noen slik knapp, trykker du CTRL+C. -
I regnearket merker du cellen øverst til venstre i området der du vil lime inn dataene.
Data som limes inn, overskriver eksisterende data. Hvis du vil forhindre tap av data, må du passe på at området der du limer inn dataene, er tomt, eller flytte eksisterende data til et annet sted i regnearket.
-
Velg Lim inn
på verktøylinjen.
Importere data fra en webside, tekstfil eller XML-fil
For å få best resultater, bør dataene på websiden eller tekstfilen du vil importere, være i en tabell og de må befinne seg på samme webserver eller datamaskin som regnearket. Hvis websiden som inneholder regnearket, for eksempel blir åpnet fra en webserver, kan du bare importere data som befinner seg på denne webserveren.
Forsiktig! Import av data begynner alltid fra celle A1 på regnearket. Eksisterende data vil bli overskrevet uten varsel.
- Kontroller at regnearket er aktivert i utformingsvinduet. Se Hjelp for utformingsprogrammet hvis du vil ha instruksjoner.
- Klikk Kommandoer og alternativer
på verktøylinjen, og velg deretter kategorien Importer. - Velg typen fil du vil importere (XML, HTML eller CSV), fra listen Datatype.
- Skriv inn adressen eller banen til websiden, tekstfilen eller XML-filen du vil importere, i boksen URL, eller klikk Bla gjennom
for å finne filen. - Velg Importer nå.
Hvis du vil at regnearket skal oppdateres med de siste dataene fra websiden, tekstfilen eller XML-filen hver gang regnearket åpnes i webleseren, merker du av for Oppdater fra URL-adresse under kjøring.
Merknader
- Du kan ikke bruke denne metoden til å importere bilder eller kontroller.
- Denne kommandoen gjelder bare for utformingsprogrammet og kan ikke kjøres i webleseren ved kjøretid.
- Når du har valgt å importere XML-data, blir bare data i XML-regnearkformat importert.
- Kontroller at regnearket er aktivert i utformingsvinduet. Se Hjelp for utformingsprogrammet hvis du vil ha instruksjoner.
- Klikk Kommandoer og alternativer på verktøylinjen, og velg deretter kategorien Datakilde.
-
Gjør ett av følgende:
Koble regnearkkomponenten til en datakilde på samme webside- Velg en datakilde i listen Datakilde under Arbeidsbokdatakobling. Hvis ingen datakilder er tilgjengelige på websiden, er dette alternativet ikke tilgjengelig.
Hvis du vil koble det aktive arket til et enkeltelement i datakilden som er angitt for arbeidsboken (en tabell, en spørring og så videre), velger du Datamedlem i arbeidsbokens datakilde under Datatilkobling for regneark og deretter datamedlem i listen.
Hvis du arbeider i en datatilgangsside og ikke har opprettet noe regneark ennå, kan du ganske enkelt dra en tabell eller et annet datamedlem fra feltlisten i Microsoft Access til datatilgangssiden, og følge instruksene i oppsettveiviseren for å opprette et regneark som er koblet til tabellen eller et annet element du har dratt inn på siden.
Koble det aktive arket til en datakilde-
Velg Arkdatakilde under Datatilkobling for regneark.
- I boksen Tilkobling skriver du inn en tilkoblingsstreng for datakilden, eller velger Rediger og følger instruksene i dialogboksen for å koble deg til datakilden du vil bruke.
- Skriv om nødvendig kommandoteksten eller SQL-strengen du vil bruke for å hente data fra datakilden i boksen Kommandotekst eller SQL.
Obs! I trinn 2 gjør du ett av følgende:
- Klikk Rediger, og åpne deretter en fil for tilkoblinger for datahentingstjeneste (*.uxdc) i dialogboksen Velg datakilde.
- Klikk Rediger, klikk Ny kilde, og velg deretter Microsoft Business Solutions eller Datahentingstjeneste. Definer en ny tilkobling i veiviseren for datatilkobling.
Hvis du vil bruke disse kildene for datahentingstjeneste, må du ha tilgang til en server som kjører Windows SharePoint Services. En standard installasjon av Windows SharePoint Services inneholder en datahentingstjeneste for tilkobling til data i SharePoint-lister. En områdeansvarlig for Windows SharePoint Services kan installere Microsoft Office Web Parts and Components for å installere flere datahentingstjenester for Microsoft SQL Server og Microsoft Business Solutions. Installasjonsprogrammet for Microsoft Office Web Parts and Components er tilgjengelig fra Nedlastinger på Microsoft Office Online.
Sikkerhetsmerknad I enkelte tilfeller kan en bruker vise informasjonen som ble brukt til å koble til en ekstern datakilde. Dette kan være en sikkerhetsrisiko. Hvis du vil ha mer informasjon, se Gjøre tilkobling til eksterne datakilder mer sikker.
- Velg en datakilde i listen Datakilde under Arbeidsbokdatakobling. Hvis ingen datakilder er tilgjengelige på websiden, er dette alternativet ikke tilgjengelig.