Vis alt

Sortere data

Data som skal sorteres, bør settes opp som en liste. En liste har like elementer i hver kolonne, den har kolonneetiketter i øverste rad, og den inneholder ingen tomme rader eller kolonner.

1. Kontroller at regnearket er aktivert i utformingsvinduet. Se Hjelp for utformingsprogrammet hvis du vil ha instruksjoner.
2. Gjør ett av følgende:

   Sortere etter en enkelt kolonne

   1. Hvis du vil sortere en hel liste, klikker du i en celle i listen. (Kolonneetikettene blir ikke tatt med i sorteringen.)

      Hvis du vil sortere deler av en liste, merker du området som skal sorteres. Hvis du ikke vil sortere kolonneetikettene sammen med resten av området, merker du dem ikke som en del av området.

   2. Klikk pilen ved siden av Sorter stigende eller Sorter synkende på verktøylinjen, og klikk deretter kolonnen du vil sortere etter.

   Merknader

   • Rader som er skjult ved filtrering eller satt til høyden null, sorteres ikke.
   • Du kan bare sortere rader. Du kan ikke sortere rekkefølgen for kolonner.
   • Sortering skiller ikke mellom store og små bokstaver. Når du for eksempel sorterer stigende, blir "ALLE" og "alle" sortert før "BLÅ" og "blå".

   Sortere etter flere kolonner

   Hvis du vil sortere etter flere kolonner, sorterer du listen flere ganger, hver gang etter en ny kolonne. Listen nedenfor er for eksempel organisert etter selger. Listen ble først sortert etter produktkolonnen (også kalt den indre kolonnen eller kolonnen med lavest kategori) slik at produktene ville komme i alfabetisk rekkefølge. Deretter ble listen sortert etter selgerkolonnen (også kalt den ytre kolonnen eller kolonnen med høyest kategori).

   

   1. Bestem først ønsket rekkefølge på kategoriseringen. Hvis du for eksempel sorterer to kolonner, bestemmer du først hvilken kolonne som har høyest kategori og hvilken som har lavest kategori.

   2. Merk en celle i kolonnen med lavest kategori (den indre kolonnen).

   3. Klikk pilen ved siden av Sorter stigende eller Sorter synkende på verktøylinjen, og klikk deretter kolonnen du vil sortere etter.

   4. Merk en celle i den kolonnen med høyest kategori (den ytre kolonnen), og gjenta trinnet ovenfor.

   5. Gjenta trinnene for hver kolonne med høyere kategori (ytre kolonne) til du er ferdig.

   Merknader

   • Rader som er skjult ved filtrering eller satt til høyden null, sorteres ikke.
   • Du kan bare sortere rader. Du kan ikke sortere rekkefølgen for kolonner.
   • Sortering skiller ikke mellom store og små bokstaver. Når du for eksempel sorterer stigende, blir "ALLE" og "alle" sortert før "BLÅ" og "blå".