Flytte og kopiere data

Når du flytter en formel, endres ikke cellereferansene i formelen. Når du kopierer en formel, endres ikke absolutte cellereferanser, men relative cellereferanser endres i forhold til plasseringen av cellen som er limt inn. Hvis du for eksempel kopierer formelen

=A1+B1

fra celle C1 til celle D2, som en kolonne til høyre og en rad ned, blir referansene i formelen oppdatert og viser den nye plasseringen:

=B2+C2

Hvis området som du merker for kopiering, inneholder celler som er skjult av filtrering, kopieres bare de synlige cellene. Hvis området der dataene limes inn, inneholder rader som er skjult av filtrering, kan det være du må deaktivere filtrering for å se alle cellene du har kopiert. Du kan ikke flytte data fra et område som inneholder filtrerte rader. Hvis du vil flytte dataene, må du først deaktivere filtrering.

Celler som blir kopiert fra et regneark, blir plassert på utklippstavlen i Office i formatene XML-regneark, HTML og ren tekst. Det mest hensiktsmessige formatet blir valgt for programmet der du skal lime inn dataene. Hvis du for eksempel limer inn cellene i et Microsoft Office Excel 2003-regneark, blir formlene, verdiene og celleformatene gjengitt på regnearket ved at de limes inn i XML-regnearkformat. Hvis du limer inn cellene i et Microsoft Word-dokument, blir cellene limt inn som en tabell i HTML-format. Celleformatering og verdier blir beholdt, men ikke formler. Hvis du limer inn celler i Notisblokk, blir cellene limt inn som ren tekst, som ikke inneholder formatering eller formler.

Kopiering og flytting av data i et regneark er forskjellig fra kopiering og flytting av data i Microsoft Excel på følgende måter:

Ingen kopieringsindikator   Celler du har kopiert i et regneark, vises ikke med den animerte stiplede kantlinjen som i Excel angir hva som ble kopiert.

Kommandoen Lim inn utvalg er utelatt   Når du kopierer celler i et regneark, kopierer du verdier, formatering og formler. Du kan ikke lime inn disse elementene atskilt, bytte om rader og kolonner når du limer inn, eller angi en addisjons-, subtraksjons-, multiplikasjons- eller divisjonsoperasjon, slik som du kan gjøre i Microsoft Excel.

Celler kan ikke settes inn når du limer inn   I et regneark erstattes alltid eksisterende celler med celler du limer inn. I Microsoft Excel kan du sette inn de kopierte cellene. Hvis du vil legge til mellomrom for data du kopierer eller flytter i et regneark, kan du sette inn rader og kolonner før du limer inn de kopierte cellene.

Kopierte data blir værende på utklippstavlen   Når du kopierer data i et regneark, blir de værende på utklippstavlen til du kopierer andre data eller sletter utklippstavlen. Når du har kopiert dataene, kan du utføre andre operasjoner i regnearket og deretter lime inn dataene. I Excel fjernes innholdet fra utklippstavlen hvis du utfører andre operasjoner eller trykker ESC før du limer inn dataene.

Data klippes ut umiddelbart   Når du flytter data i et regneark, forsvinner dataene så snart du klipper dem ut, og du kan bare lime inn de utklipte dataene én gang. (Du kan imidlertid lime inn kopierte data flere ganger.) Når du flytter data i Microsoft Excel, fjernes ikke de utklipte dataene fra den opprinnelige plasseringen før de limes inn, og du kan lime inn dataene flere ganger.