Tegn behandles som tekst I et regneark betraktes tekst som en hvilken som helst kombinasjon av tall, mellomrom og ikke-numeriske tegn – oppføringene nedenfor betraktes for eksempel som tekst:
10AA109, 127AXY, 12-976, 208 4675
Skrive inn tall og datoer som tekst Når du skal skrive inn datoer slik at de lagres som tekst, skriv inn en apostrof (') i begynnelsen av teksten. Hvis du for eksempel vil skrive inn 02-01-23 som tekst i stedet for en dato, skriv inn '02-01-23.
Justere tekst Tekst er venstrejustert i en celle, som standard. Du kan endre justeringen til midtstilt eller høyrejustert.
Tekst kan ikke brytes i cellene Du kan ikke vise flere tekstlinjer i en enkelt celle.
Gjenta tekst Hvis du vil skrive inn den samme teksten i flere celler, merker du cellene, skriver inn teksten, og trykker deretter CTRL+ENTER.
Eurotegnet Når du skal skrive inn eurotegnet ( 
), kontrollerer du først at NUM LOCK er på, og deretter taster du inn ALT+0128 på det numeriske tastaturet. Eurotegnet kan vises med følgende skrifter.
| Operativsystem | Skrifter |
|---|---|
| Microsoft Windows XP | De fleste skriftene støtter eurotegnet |
| Microsoft Windows 2000 | Arial, Courier New, Tahoma (vanlig og fet), Times New Roman |
Tegn som kan brukes som tall Et tall i et regneark kan bare inneholde følgende tegn:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + – ( ) , / $ % . E e
I regnearket ignoreres foranstilte plusstegn (+), og et enkelt komma (,) i en tallstreng betraktes som et desimaltegn. Alle andre strenger der tall kombineres med ikke-numeriske tegn, betraktes som tekst.
Skrive inn brøker Når du skal unngå å skrive inn en brøk som en dato, skriv inn 0 (null) og et mellomrom foran brøken, for eksempel 0 1/2.
Skrive inn negative tall Sett et minustegn (–) foran negative tall, eller sett tallene i parenteser ( ).
Justere tall Alle tall i en celle er høyrejustert, som standard. Du kan endre justeringen til midtstilt eller venstrejustert.
Hvordan tall vises Tallformatet som er angitt for en celle bestemmer hvordan tallet vises. Hvis du skriver inn et tall i en celle som har tallformatet Generelt, kan det være at et annet tallformat brukes på regnearket. Hvis du for eksempel skriver inn $14,73, brukes et valutaformat på regnearket. Du kan endre tallformatet.
Tallformatet Generelt I celler som har standardtallformatet Generelt, vises tall som heltall (789), med desimaler (7,89) eller som eksponentiell opptegnelse (7,89E+08). Eksponentiell opptegnelse brukes automatisk hvis tallet er lengre enn bredden på cellen. Med tallformatet Generelt vises opptil 11 sifre, inkludert desimaltegn og tegn som "E" og "+". Når du skal bruke tall som består av flere enn 11 sifre, kan du angi tallformatet Eksponentielt.
Grense på 15 sifre Regnearket lagrer tall med opp til 15 sifres nøyaktighet, uten hensyn til antallet sifre som vises. Hvis et tall inneholder mer enn 15 betydelige sifre, konverteres sifrene som er til overs, til null (0).
Regionale innstillinger Tegnene som identifiseres som tall avhenger av alternativene du angir i Regionale innstillinger i kontrollpanelet i Windows. De angitte alternativene bestemmer også standardformatet for tall – punktum (.) brukes for eksempel som desimalsymbol i amerikanskbaserte systemer. Hvis brukere har andre regionale innstillinger i systemene enn de du bruker når du oppretter regnearket, kan tall vises på en annen måte i webleseren.
Gjenta dataregistrering Hvis du vil skrive inn de samme dataene i flere celler, merk cellene, skriv inn dataene, og trykk deretter CTRL+ENTER.
Skrive inn datoer og klokkeslett
Datoer og klokkeslett er tall I et regneark behandles datoer og klokkeslett som tall. Måten et klokkeslett eller en dato vises på i en celle avhenger av tallformatet angitt for cellen. Når du skriver inn en dato eller et klokkeslett som identifiseres i regnearket, endres celleformatet fra tallformatet Generelt til et dato- eller klokkeslettformat. Datoer og klokkeslett er høyrejustert i en celle, som standard. Hvis dato- eller klokkeslettformatet ikke identifiseres i regnearket, skrives datoen eller klokkeslettet inn som tekst, som er høyrejustert i cellen.
Kontrollpanel Alternativer du velger i de regionale innstillingene i Kontrollpanel, angir standardformatet for gjeldende dato og klokkeslett, inkludert tegnene som identifiseres som skilletegn for datoer og klokkeslett – for eksempel punktum (.) for datoer og kolon (:) for klokkeslett i norske systemer. Det kan være at brukere har andre regionale innstillinger enn de du bruker når du utformer regnearket, noe som kan resultere i at andre skilletegn identifiseres i webleseren.
Bruke årstall med fire sifre Ved tolkning av tvetydige datoer, brukes bestemte antagelser i regnearket. Når du for eksempel skriver inn en dato som bare omfatter ett eller to sifre og måneden, antas at tall fra 1 til 31 er dagen, og at året er gjeldende år. Hvis du for eksempel skriver inn 01 desember, tolkes dette som 1. desember i gjeldende år, ikke desember i året 2001. Desember 32 tolkes som 1. desember 1932. 1/12/30 tolkes som 1. desember 1930, men 1/12/29 tolkes som 1. desember 2029 med mindre den systemansvarlige har endret standarden for forkortede datoer.
For å være sikker på at datoer tolkes riktig i regnearket, bør du alltid skrive inn årstall med fire sifre.
Skrive inn datoer og klokkeslett sammen Hvis du vil skrive inn en dato og et klokkeslett i den samme cellen, skriv inn et mellomrom mellom datoen og klokkeslettet – for eksempel 7.10.1976 23:12.
Skrive inn klokkeslett som AM eller PM Hvis du vil skrive inn et klokkeslett basert på 12-timers klokken, skriver du inn et mellomrom og deretter AM eller PM etter klokkeslettet – skriv for eksempel 9:00 etterfulgt av AM eller PM.
Vise serienummeret etter en dato eller et klokkeslett Uavhengig av formatet som er brukt for visning av en dato eller et klokkeslett, lagres alle datoer på et regneark som serienumre, og alle klokkeslett lagres som desimaler. Hvis du vil vise en dato som et serienummer eller vise et klokkeslett som en desimal, merk cellen som inneholder datoen eller klokkeslettet, og endre tallformatet til Generelt. I formatet Generelt vises datodelen av tallet til venstre for desimaltegnet, og klokkeslettdelen til høyre for desimaltegnet. I et regneark tilsvarer datoserienummeret 1 søndag 31. desember 1899.
Utføre beregninger med datoer og klokkeslett Du kan legge til og trekke fra datoer og klokkeslett og inkludere dem i andre beregninger. Når du skal bruke en dato eller et klokkeslett i en formel, skriv inn datoen eller klokkeslettet som tekst, og skriv inn teksten med anførselstegn. Den følgende formelen vil for eksempel vise en differanse på 68:
="12.5.2004"-"5.3.2004"