Slik behandles datoer i regneark, i år 2000 og senere

Siden der er kompliserte regler som styrer hvordan et hvilket som helst beregningsprogram tolker datoer, bør du være så nøyaktig som mulig når du angir datoene. Dermed får du høyest mulig grad av nøyaktighet i datoberegningene.

Hvordan regneark tolker tvetydige datoer Ved tolkning av tvetydige datoer brukes bestemte antagelser i regnearket. Når du for eksempel skriver inn en dato som bare omfatter ett eller to sifre og måneden, antas det at tall fra 1 til 31 gjelder dagen og at året er inneværende år. Hvis du for eksempel skriver inn 01 desember, tolkes dette som som 1. desember i inneværende år, ikke desember i året 2001. Desember 32 tolkes som 1. desember 1932.

Slik tolker regnearket tosifrede årstall Standardverdien er at når du skriver inn en tosifret årstallsverdi, tolkes årstallet på følgende måte:

• 00 til 29 Regnearket tolker de tosifrede årstallsverdiene fra 00 til 29 som årene 2000 til 2029. Hvis du for eksempel skriver inn datoen 28/5/19, antas datoen å være 28. mai 2019.
• 30 til 99 De tosifrede årstallsverdiene fra 30 til 99 tolkes som 1930 til 1999. Hvis du for eksempel skriver inn datoen 28/5/98, antas datoen å være 28. mai 1998.

Bruk firesifrede årstall Hvis du vil forsikre deg om at regnearket tolker verdiene riktig, skriver du inn firesifrede verdier for årstall (for eksempel 2001 i stedet for 01).

Hvis brukernes systemer er tilpasset på en annen måte enn ditt eget, kan det være at datoer brukerne skriver inn i webleseren, tolkes annerledes enn datoer du skriver inn i utformingsprogrammet. Hvis du vil forsikre deg om at verdiene tolkes riktig i webleseren, skriver du inn alle datoer med fire sifre for årstallet.

Endre hvordan årstall tolkes   Den systemansvarlige for deg eller brukerne kan tilpasse Office slik at andre regler bestemmer hvordan datoer blir tolket. Systemansvarlig kan for eksempel endre den tidligste tosifrede årstallverdien som tolkes som en dato i det tjuende århundret, fra 30 til et annet tall. Systemansvarlige kan også endre standard datoformat slik at firesifrede årstall vises i stedet for tosifrede årstall.

Hvis du vil finne ut om systemet bruker tilpasset datotolking, se systemansvarlig. Hvis du vil vite mer om hvordan du tilpasser datotolking, se Office 2003 Resource Kit.