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Cette page permet de modifier les paramètres des dossiers.
Dossiers par défaut
Lors de la création du compte, vous disposez de dossiers par défaut qui ne peuvent être renommés ou supprimés :
| • | Courrier - Dossier principal. Les messages reçus y sont enregistrés par défaut. (Il est possible de les rediriger automatiquement vers un autre dossier à l'aide de filtres. |
| • | Brouillons - Dans ce dossier sont conservés les messages que vous n'avez pas terminé de rédiger ou que vous souhaitez envoyer ultérieurement. Ainsi, lorsque vous cliquez sur Envoyer plus tard les messages y sont enregistrés. |
| • | Envoyés - Lorsque vous envoyez un message, une copie est conservée dans ce dossier. Pour cela, l'option Enregistrer les messages envoyés doit être activé (dans la rubrique Personnaliser des options). |
| • | Corbeille - Dans ce dossier sont conservés les messages supprimés, ce qui peut s'avérer utile si vous en supprimez par erreur. Les comptes peuvent être configurés de façon à vider la corbeille à chaque fin de session ou bien lorsqu'une limite spécifique est atteinte. |
Créer un dossier
La liste des dossiers se trouve à gauche de l'écran. Elle contient les dossiers par défaut, suivis de ceux que vous avez créés vous-même. Pour créer un dossier :
| 1. | Cliquez sur Options puis sur Dossiers. |
| 2. | Saisissez le nom de votre choix dans le champ Nouveau dossier. |
| 3. | Si vous souhaitez créer un sous-dossier à l'intérieur de l'un des dossiers existants, sélectionnez le dossier parent dans la liste déroulante. |
| 4. | Choisissez le type de dossier (certains utilisateurs ne pourront créer que des dossiers de type E-mail). |
| 6. | Répétez les étapes 2 à 5 pour chaque nouveau dossier. |
| 7. | Une fois tous les dossiers créés, cliquez sur Terminer. |
Renommer un dossier
| 1. | Cliquez sur Options puis sur Dossiers. |
| 2. | Cliquez sur le bouton Renommer. |
| 3. | Effectuez les modifications souhaitées. |
| 4. | Cliquez sur Enregistrer les changements. |
Supprimer un dossier
Lorsque vous supprimez un dossier, tous les messages qu'il contient le sont également. Le nombre de messages contenus dans un dossier figure entre parenthèses après son nom. Pour supprimer un dossier :
| 1. | Cliquez sur Options puis sur Dossiers. |
| 2. | Cliquez sur le bouton Supprimer se trouvant à côté du dossier souhaité. |
| 3. | Confirmez votre choix ou bien cliquez sur Annuler. |
| 4. | Une fois l'opération effectuée, cliquez sur Terminer. |
Partager un dossier
Pour partager un dossier avec un autre utilisateur de WorldClient (ou Outlook Connector), cliquez sur Partager dossier. Vous pourrez alors accorder l'accès aux personnes de votre choix. Il existe différents droits d'accès : Total, Écriture, Lecture ou Aucun.
| • | Total : l'utilisateur dispose d'un contrôle illimité sur les messages, contacts, tâches ou évènements du calendrier contenus dans le dossier. |
| • | Écriture : l'utilisateur dispose d'un contrôle illimité sur les messages, contacts, tâches ou évènements du calendrier contenus dans le dossier. |
| • | Lecture : l'utilisateur peut lire, insérer ou supprimer des messages, tâches, contacts ou évènements ; et modifier le statut des messages (lus ou non lus). |
| • | Aucun : l'utilisateur ne "voit" pas le dossier et n'a donc pas accès à son contenu. |
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