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Un rendez-vous est une période de temps réservée dans un but spécifique. Les rendez-vous publics sont visibles par toutes les personnes ayant un droit de lecture dans votre calendrier, alors que les rendez-vous privés ne sont visibles que par vous et les personnes autorisées.
Ajouter un rendez-vous
Les rendez-vous publics et privés sont créés de la même façon. Ce n'est qu'au cours de la création que vous choisirez entre ces deux possibilités.
Procédure à suivre :
| 1. | Connectez-vous à WorldClient et cliquez sur l'icône Calendrier ou bien sélectionnez le calendrier à modifier dans la liste des dossiers. |
| 2. | Une icône "Nouveau rendez-vous"  figure après chaque date. Cliquez sur celle correspondant à la date de votre choix. |
| 3. | Indiquez le sujet dans la fenêtre qui s'ouvre ensuite (vous devez remplir au moins ce champ pour que le rendez-vous soit enregistré). |
| 5. | Vous pouvez choisir une catégorie, par exemple : Important, Bureau ou Personnel, mais cela n'est pas obligatoire. |
| 6. | Précisez la date de début en la saisissant manuellement au format J/M/AAAA ou sélectionnez un jour en cliquant sur la flèche. |
| 7. | Sélectionnez une heure de début ou bien cochez la case Journée entière. |
| 8. | Sélectionnez une date (et éventuellement une heure) de fin. |
| 9. | Si vous souhaitez recevoir un message de rappel, cochez la case Rappel et choisissez un délai. |
| 10. | Vous disposez d'un cadre de taille importante dans lequel vous pouvez consigner la description du rendez-vous ou diverses notes et remarques. |
| 11. | En cliquant sur le bouton Catégories, vous définissez vos propres catégories. |
| 12. | Si vous ne souhaitez pas que le rendez-vous puisse être consulté par d'autres utilisateurs, cochez la case Privé. |
| 13. | Si vous souhaitez convier d'autres personnes, cliquez sur l'onglet Participants. Pour ajouter un participant : |
| 13.1. | Cliquez sur le bouton Nouveau participant situé au bas de l'onglet et saisissez son nom, ou bien |
| 13.2. | Cliquez sur Rechercher contact. |
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